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1 # 廣州大印文化
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2 # 黃大釗老師
脫稿演講是要準備的,因為聽眾不喜歡雜亂無章、言之無物、淺薄乏味的冗長演講,為使脫稿講能打動和吸引聽眾,提前寫好講稿和打好腹稿是必要的。經過認真準備了的脫稿演講,講起來心裡踏實,有自信,同時不容易出重大閃失。告訴大家一個秘密——脫稿演講的高手們也並不是您想象中的站起來就能說。他們出口成章的背後,都有或長或短、或詳或略的構思準備過程。
我們總結了脫稿演講前期構思準備“五步法”,如果您認真按照以下的步驟去做,相信會受到意想不到的效果。
第一步,明白什麼場合
即先弄清要去演講的場合。一般有三種:
一是工作場合,即每天職場中參加的大大小小的工作會議;
二是社交場合,即以聯絡感情,增進友誼為目的的各種社交聚會;
三是商務場合,即以社交聚會的形式達到商業目的的聚會,是介於工作於社交之間的一種場合。
如果是工作場合,通常情況下要提醒自己,在表達上要做到“簡潔、重點、條理”;簡潔是指長話短說,言簡意賅。因為工作場合任務重,事情多,時間緊,所以說多不如說少,說少不如說好,說好不如說巧。重點是指重點突出,演講不散。不要指望在有限的時間把您認為重要的事情都說到才叫重點,把現場人當下關注的集中一個方面講透徹才叫重點。條理是指思路清晰,層次分明。一件事情知道應該先說什麼,再說什麼,分幾個層次去說,什麼內容應該多說,什麼內容應該少說等等。
在構思上要圍繞著“是什麼、為什麼、幹什麼、怎麼幹、怎麼樣” 來思考,簡稱“五麼思維法”。這是北京市一位局領導一直倡導,並親身踐行,且確有效果的好方法。
這“五麼思維法”在具體工作的脫稿演講構思中怎樣應用呢?
比如:在專案立項的會議上您要申請某個專案獲得上級領導批准,最好按“五麼”來構思、表達。
1.是什麼?
如果大家都清楚的問題或概念,就沒必要再重複說,但對有些新問題,新概念需要講清楚它的定義、內容、特徵。如文化創意、都市農業、溝域經濟等。有些專業名詞,如果現場有人聽不懂,也需要用通俗的語言解釋,讓不懂專業的人也能明白;
2.為什麼?
就是要回答您幹這事的意義。一般可用三個層次去表達,一是宏觀意義,即幹這事的高層次意義,通俗的講就是“拔高”。二是中觀意義,即幹這事本身的意義,要說的恰如其分、實實在在。三是反面意義,即您要研究的物件存在什麼問題?從反面加以說明幹這事的意義。
3.幹什麼?
這是申請專案的核心內容,需要懂業務,懂技術。如果是一件事,則單說一件。如果是幾件事,則要分出順序,次重點,幾件事之間的關聯度是什麼;有時一個大專案下又包含幾個子項,則要闡明清楚。
4.怎麼幹?
這是工作思路,是保證專案順利實施的具體措施。如領導班子、團隊建設、技術保障、外援支援、階段安排、資金分配、實施地點等等要說清楚;
5.怎麼樣?
這是專案效果,一般來說可考慮經濟效益、社會效益、技術效益(技術上的創新點),有些專案可能還要考慮到生態效益等。這部分考慮的越全越細越有說服力。
以上是工作場合脫稿演講準備時要注意的,如果是社交場合,則要提醒自己,這類場合演講是以拉近彼此感情,廣交朋友為目的,說些挑氣氛的話,讓現場人、主辦方高興的話即可,因為大家來這種場合就圖的是個樂呵,並不是來聽您講知識、說道理的。
如果您去的是商務場合,則要提醒自己,既要有社交場合那種演講的輕鬆,又要有工作場合演講的的那種簡潔、重點和條理。兼具二者即可。
第二步,清楚我的角色。
比如,工作場合,有一把手、副手、助理、下屬、客戶等等;社交和商務場合,有一是主角;二是客人;三是配角等。
角色不一樣,自然演講的內容不一樣,需要提醒的是,在措辭上也要留意一些。
第三步,知道聽眾是誰
在確定了演講主題,構思出了演講思路,收集篩選了演講素材之後,應當擬定出演講提綱或演講稿。好的演講提綱或講稿是確保脫稿演講成功的基礎。只有這個基礎打得牢,準備充分,演講時才能從容不迫,有條不紊。
第四步,擬定提綱或講稿
演講提綱及講稿是準備脫稿演講的一個重要環節。擬定提綱及講稿的過程,是一個進一步思考謀篇的過程。透過撰寫提綱或講稿可以認真研究和推敲演講主題是否正確,思路是否合適,素材是否妥帖,層次結構是否合理,詳略是否得當,等等。透過撰寫還可以加深對演講內容的記憶,進一步熟悉演講的內在結構、篇章佈局以及重要段落和關鍵句子。一些著名的脫稿演講高手在演講前都精心準備,親自起草提綱或講稿。
根據我們的研究,脫稿演講提綱分簡略和詳細兩種。
簡略的脫稿演講提綱寫得比較概括,列出大的綱目,寫出每個問題的要點即可。簡略提綱語言簡練,內容扼要,主題、素材、結構、段落都很概括,看上去一目瞭然,省時省事。這種提綱,多用於非正式演講或即席演講,提綱多是寫在隨身攜帶的筆記本上或紙條上,起提示作用。
詳細的脫稿演講提綱寫得比較具體細緻,要求列出詳細的綱目,甚至把每個細目都寫清楚,看上去就是一個演講縮影。特別要對重要的事例,必要的資料,精彩的詞句,分別寫在綱目之內。這種提綱編寫時費力,但使用時方便,透過編寫還可以加深對演講內容的理解和記憶。詳細提綱多是經過充分的準備後寫出的。
再具體說,脫稿演講提綱的寫法主要有兩種:一種是關鍵詞寫法,一種是句子寫法。
關鍵詞寫法是以簡要的語言,標題的形式把該部分的內容概括出來。這種寫法特點是簡單明瞭,一目瞭然;不足之處是自己明白,別人看不懂,時間較長後自己會模糊,甚至是忘記當時要表達的準確意思。
句子寫法是以一個能表達完整意思的句子形式,把該部分的內容概括出來。句子寫法特點是具體明確,無論隔多長時間都不會忘記,別人看也能明白;不足之處是文字多,寫起來費力,不便於思考。兩種寫法各有長短。具體採用哪一種方法更好,還是兩種方法混合使用,這要根據演講的具體要求、內容、篇幅及演講人的習慣而定。
由於演講的體裁不同,提綱的具體結構形式有所區別,但也有共同的結構要求:
(1)擬定題目;
(2)確定總的論點和主題;
(3)列出分論點或主題;
(4)在分論點或部分中,再分出幾個從屬論點或幾個層次;
(5)在每一個從屬論點或層次中,列出具體案例的要點。
這樣一篇演講的提綱就擺在了你的眼前,使用起來非常方便,可以任意發揮。
對一些重要的演講,在撰寫出提綱的基礎上,如果時間、條件允許的話,應儘可能形成講稿,進一步推敲完善,有助於提高演講的質量,保證演講的成功。當然,這樣做並不是保證您照稿唸的成功。
第五步,擺脫講稿的技巧
照講稿念,當然不用動腦,不用費多大力,而且表述也比較準確。但是難以做到生動、活潑、表現不出領導者的演講風采,也不能根據聽眾的反應和情緒變化作出靈活積極的調整。倘若照講稿背,不用講稿,憑藉自己的記憶,像背書那樣一字不差地背出來,聽起來很不自然,而且也有忘了詞,亂了套的危險。只有做到既不讀稿,也不背稿,臨場能條理清晰、流暢地演講,才會收到不同凡響的效果。
那麼,怎樣才能做到不讀稿,又不背稿呢?需要重點掌握三個環節:
改成口語一般說來,演講稿多為規範、嚴謹的書面語言。書面語言寫得再精彩,與口頭語言也不同。書面語言太乾巴,缺少演講時所需要的節奏和活力。這樣的語言,講起來不自然,記憶起來更困難。如果演講時想不用講稿,又不至於出現難堪的局面,只有花時間把講稿變成自己的語言加以理解和記憶。記住自己的東西比記住別人給你準備的東西要容易得多。
熟記提綱提綱是整個脫稿演講的總體思路和框架。脫稿演講時只有按照這個提綱,圍繞演講的內容,進行充分發揮,演講思路才不會被打斷和阻隔。演講前要根據演講的內容和所要講的意思,列出一個較為詳細的提綱並熟記。然後在每個綱目下再提供一些關鍵詞、關鍵句子以及重要的事例。千萬不要死記硬背。只要您把要講的意思裝進腦子裡,並能用自己的話按照一定的順序把所要的內容連結起來,這樣您就算基本上記住了演講的內容,到時候在臨場發揮,就不會出現語塞、忘記的困境。
反覆預講依據事先擬定好的提綱或講稿,反覆進行口頭表達練習,每次都變換措詞,這樣可以更加牢固地記住演講中的一系列觀點。當你多次練習過後並對你自己的練習感到滿意時,你就可以胸有成竹地走向講臺。這時,那些應講的東西就會有條不紊地浮現在你的腦海中,並且能用自己的語言流暢地表達出來。
演講從講稿到提綱,是個逐步過渡、循序漸進、熟能生巧的過程。演講與做任何事情一樣,都需要反覆實踐。當你經過反覆練習、多次鍛鍊,有了演講經驗,並確定自己站起來演講不會忘記需要講的東西時,你就掌握了不用講稿演講的技巧了。
總之,脫稿演講前認真做好這五個方面的準備工作,對於你的脫稿演講肯定會大有益處。如果你不去做這些艱苦的準備,繞開這些步驟想走捷徑,一旦你走了捷徑,很可能會誤入歧途。因為捷徑之中往往就隱藏著陷阱。要想提高脫稿演講水平必須老老實實地下一番苦功夫。
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儘管暗裡現已充分準備,有一些沒有經驗的講演者總會憂慮,一旦站在聽眾面前講演時,會不會把要講的內容忘得一乾二淨,所以他們就把要講的內容都寫了下來。當他們站在臺上的時分, 實際上就變成了在朗誦講演稿。也或許你也聽過這樣的講演。
從前有一位學員分享他為什麼來李萬博老師的《Quattroporte演說思維》課堂學習,因為他的上司每次會議總是拿著一份稿子,講話的時分目不離稿,他就在想聽領導照貓畫虎念稿子!還不如把這些講演稿列印多幾份給大家閱讀好了,這樣還能省下一些時刻。為了不走上司的後路,他提前出來學習,他可不想以後他的部屬也這麼看他。
好的講演者不是逐字逐句背出自己要講的內容,而是留意一切關鍵性的理念、闡明、故事以及參考文獻。咱們講演前,要放棄稿子,寫來綱要,協助咱們在講演時堅持流通性和連續性。透過 構思的綱要也會協助你的講演內容變得更有彈性,能夠根據講演時刻、聽眾人數和聽眾的反應進行相應的調整。怎麼擬定講演綱要?大印文化提醒你,演講要環繞這3方面規劃,即可協助你打造一場無懈可擊、自若 流通的脫稿講演:
一、關鍵
你期望傳遞給聽眾的主要理念有哪些?試著按照它們之間的邏輯次序羅列出來,這些就是你講演的關鍵。想清楚在講演的時分,你要闡明多少關鍵。 譬如,你有一個小時的講演時刻,這其中得花6分鐘做開場白和結束語,那麼挑選3——6個關鍵比較合適。假如你有3個關鍵要講,那麼每個關鍵有18分鐘的闡明時刻;假如你有6個關鍵要 講,那麼每個關鍵有8分鐘的闡明時刻,這樣簡單把握速度和節奏,在確保時刻的同時,也能夠充分闡明主題。怎麼排列講演關鍵主次?一切的講演高手都是自我溝通的高手,在開始講演時,要問問自己:“我期望聽眾能夠記住哪些關鍵?”咱們假定你有三個關鍵,那麼拿起三張紙,在每張紙寫上一 個主意。你的觀念將需求用一個問句、一個詞或許一個完好的語句表達出來。你就照樣寫下來。再問自己:“哪個觀念是必需求跟聽眾關鍵著重闡明的?”再依重要性排列你講陳說的觀念的 次序。
二、闡明
下面,考慮你想到的關鍵。聽眾該怎麼把你講的關鍵融入聽眾的日子?你能夠供給哪些實際的輔導?這時你想到的觀念和內容就會成為你所教導的內容。譬如說,你在關鍵中提到了傑出的飲食 習氣十分重要。在闡明中,你給聽眾供給了幾種改善飲食習氣的辦法。那麼在講演綱要相應關鍵下(闡明)周圍的空白處,寫下你期望聽眾學會的主要辦法。
三、比如
Quattroporte商業思維: 觀念需要事例來支撐。假如你的講演只把關鍵和闡明教給聽眾,但是就此止步、會給別人生硬死板和說教的感覺。為了讓聽眾清晰知道你在講什麼,假如你正好也從前有過類似的經歷,能夠 敘述一個你自己的故事,用以進一步闡明主旨。你能夠分享自己面臨同樣情形時掙扎的感觸,以及怎麼戰勝問題。或許你也能夠用朋友或老家人日子中的比如。相對於關鍵來說,人們更簡單 記住故事。 在預備講演這個部分的內容時,要記住這個部分講的是你個人的經歷,所以你也不需求逐字逐句地寫下來。在講演綱要中(比如)的部分,寫下幾個關鍵詞,提示自己在這個當地計劃講哪個故事 就能夠了。