直接找所在地所需材料的一級批發商，拿最低的價格！

在同等條件，去貨比三家，比質量，比價格，比利用率，比貨源的穩定性！

第一，進貨必須貨比三家

第二，貨到庫房，庫房管理人員要及時做好入庫出庫登記，半成品及時讓廠家補貨，售後產品及時讓廠家處理

第三.物流成本，不急貨品可以走普通物流，貨品量大可以和物流談價格或者月結開票

採購人員降低採購成本無非兩種方法。

一種方法是直採。

也就是直接跟廠家談大批次採購。爭取到最優惠的價格。

另外一種就是招標。貨比三家，投標方互相競爭，基本上可以判斷出最物美價廉的供應商。

採購人員的地位敏感，權力較大，領導一般讓放心的人做採購。一個好的採購人員，對企業來說至關重要，採購物料的質量、價格直接影響企業生產經營發展。如何控制好採購成本，是採購人員的一項基本目標，我給你以下幾點建議：

採購人本事再大，能力再強，如果沒有責任心是做不好工作。

他是不會把單位的利益放在第一位，而是打自己的小算盤，非常危險。

不僅僅採購成本無法控制，還會直接影響到單位的生死存亡。因此，無論是單位選擇採購人員，還是採購人員對自身的要求，都必須要強化責任心，盡職盡責是控制成本的前提。

熟悉企業的生產產品的技術指標，工藝特點，生產要求是降低成本的基礎。

採購人員採購的材料要用於生產銷售，如果對生產相關工藝、產品指標、管理要求不瞭解，很可能採購的材料不能使用或者達不到相關產品設計要求，這無疑是一種很大的浪費。

因此，採購人員在採購之前，必須對需要採購的物料品種進行全面瞭解，真正瞭解使用部門的採購需求，這是第一步，也是關鍵的一步。

對所需採購物料的市場供應總量、質量、價格以及競爭環境都要了如指掌。

這就需要採購人員能夠沉下心，真正到市場上去進行調研，貨比三家。俗話說只有買錯的，沒有賣錯的，那我們儘量就要做到資訊對等，買賣都沒錯。

採購人員要追求採購價格最優，同時要以保證採購質量為前提。

實現這個目標，在技術上來說，做好採購需求瞭解與市場調研是保障。而真正做到將採購價格與採購質量統一考慮，需要採購人首先要樹立質量第一的的觀點，絕不以次充好絕不貪圖小便宜

，反而會形成更大的浪費。

採購人員，降本是繞不過的坎，如何降本，古哥從生產計劃的角度說說，只代表片面觀點，供大家換個思路，具體如下：

採購降本從兩方面入手，重點先從內部開始，內部降本往往是採購人員忽略的。

採購成本是綜合核算的，所以前期採購回來的物料，呆在倉庫中也是有成本的，從計劃的角度來說，採購配合公司內部部門，一起想辦法處理呆滯料也可以降低採購成本的。呆滯料產生的原因：1、銷售取消訂單；2、工藝變更；3、超量生產；4、品質不料等

採購處理建議如下：

1、折價轉賣給原供應商；

2、退回供應商；

4、賣給同行

…………

多與生產計劃和銷售部門溝通，建議合併採購，目前大部分企業都是“小批次、多品種”訂單式的業務模式，而且訂單天天都有，這對於採購部門來說操作非常困難，今天剛下一批，第二天又來的情況司空見慣。這時候採購降本要基本大資料分析，結構公司產品的週期，進行原材料的合併採購；

1、按數量大小，核算從成本；

2、按數量大小，核算出預測消化週期；

3、找決策點，合併採購；

採購一定要有策略，當市場行情低的時候，又看好未來是漲的話，可以風險備料，以達到到採購成本的最優，當風險在箱體範圍內的話，透過資料來判斷。舉例說明：某企業最主要的成是是銅材料，當銅材料低的時候，可以買進，待上漲的時候就可以大大降低材料採購成本；

採購降本結合工藝和研發來開展，是非常高效的，所以多多和這兩個部門的人溝通，也能夠達成採購降本，常見的套路為

1、長得變短----如電源線，在安規的最小範圍內就行了，這也是為什麼我們電器的電源線都非常短的原因，也是造成公牛排插銷量不錯的原因。

2、厚得變薄---如外殼，原來是1.2，現在可能是0.7了，所以你會發現某些東西一摔就變形；

3、好得變差---如材料，原來可以是ABS級別的，現在就是PP了，而且是二次料

以上就是內部採購降本，說完了，來說說外部採購降本了；

找到一個優先的供應商，遠遠比找到一個單價低的供方成本要低的多，一個優秀的供應商，承諾的交期不打折，做出的產品品質不打折，如果因單價低引進的供應商，隱性成本實在是太高了，而且這方面不好進行財務核算，間接也造成了不被人重視

1、承諾交期不送達，造成工廠停工待料，交期延誤，損失訂單

2、承諾品質不達標、造成工廠多次返工，甚至影響訂單出貨，有召回風險；

3、內部管理混亂

…………

採購降本中的定價非常關鍵，儘量不要籤一次買賣，最好有附加條款，根據情況動態定價，舉例說明：

1、大宗材料價格波動，價格隨著變動

2、以三個月為週期，重新核算成本、再定價；

3、根據訂單數量、訂單品質、訂單交期來動態定價；

透過付款週期來達到採購降本，常見的有

1、現金改為月結

2、月結改為承兌

3、品質不達標，延期付款

4、交期不達標、延期付款

最後就是提前佈局，匯入二供，很多企業的訂單非常難支撐二家供應商，所以為了達成採購降本 ，越早佈局越好，提前把模具、費用等計劃好，不要二供好，原來的供應商模具不肯出來，搞得明明可以降本成功，確由於一些小細節導致降本失敗！

作為員工，第一以企業為家，把企業的事作為家庭的事來作好；第二為企業購物時要貨走三家，反覆瞭解貨物價，透過比較分析選擇價廉物美的貨物。

在企業打過工的人都知道，原材料採購是一塊肥缺。所以想要降低成本首先就是要在原材料採購上下功夫！對採購人員進行培訓——讓他們樹立“企業是我家”光靠口講還不行，一定要讓這種思維融入到骨髓！

怎樣才能達到目的，那就是規矩羅，恩威並施羅！讓企業員工有歸屬感啊！這些就不是我們今天要探討的問題了，這是企業管理的問題了呀！

企業大宗物品採購已越來越規範，現代企業架構都會專設物資採購部們，在採購的規範管理、操作流程及監督制約機制上，相對完善和健全，透過建立採購清單、供應商名錄和專家評審庫，在採購方式上則以公開招標、內部邀標、特殊物品專項採購等方式，按照節省成本的原則，擇優選擇入圍供應商。對於企業物資採購的成本控制，儘量做到公開、公平、公正，實行採購商品公示，接受企業員工的監督，員工對於企業採購物資的質量、規格、價格及總體成本有監督的義務，若有異議，可以透過市場詢價，同類比較，及時提出意見，提醒採購部門，防止採購價格過高或質量較次物資的購入，以減少不必要的損失，達到節省的目的。

當前，企業正處於高度競爭且高速變化的環境之中，而競爭使行業平均利潤下降。企業依靠銷售和生產環節樹立或維持持續競爭優勢越來越困難；而多年來一直被忽視的採購領域尚有操作和發展空間。企業有效地透過戰略採購降低採購的總體成本、整合供應商能力將成為領先企業持續降低採購成本，提高競爭優勢的重要來源。傳統採購的重點放在如何和供應商行商業交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供應商價格比較，透過供應商的競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統的採購仍然是以價格作為業績指標的一項評判職能，同時在與供應商的互動及合作中採購方也偏於被動。傳統的採購模式存在下列問題：一是沒有明確的採購策略，供需雙方都不進行有效的資訊溝通，互相封鎖，採購成了一種盲目行為，缺乏採購需求分析、供應商的培養等；二是沒有注重長期供應商關係管理，供需關係是臨時的或短期的合作關係，而且競爭多於合作，只關注談判和一味壓價；三是沒有把採購管理上升到戰略性高度考慮，無法對供應商產品質量、交貨期進行事前控制，經濟糾紛不斷；四是利益驅動，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、捨近求遠；五是集團企業的分散採購忽略了整體利益的最大化；六是缺乏有效的工具和資訊平臺進行採購跟蹤、評估、分析和智慧化決策。

一、實施戰略採購應採取的對策

（1）構築採購戰略在企業的採購政策中要確定採購目標：

以統一的採購標準和程式，先進的資訊管理手段，高素質的職工隊伍為基礎，以國際先進的管理水平為參照目標，以集中採購、同步採購、雙贏為戰略手段，在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳採購供應鏈，用產品開發能力、質量保證能力為客戶提供最大的價值，用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現企業的效益最大化。（2）建立。採購總成本模型總成本建模是公認的非常重要的採購技能之一，其重要性對所有的產品都是重要的，任何一個正確採購決策不只是單純考慮商品的採購價格，建立採購總成本模型，所包含的因素除了價格外，還要考慮運輸費用、質量成本、庫存維護成本等。在戰略總成本建模中，採購管理者首先應當考慮的是採購品種的分類，透過深入分析原材料的供應市場，全面收集供應商的資料資訊，並在此基礎上制訂採購策略。總成本建模是戰略採購中最重要的組織能力，對採購過程的一切活動，從制定戰略到簡化設計、改善供應商的成本和降低採購成本奠定了基礎。戰略採購實施中的很重要的一步就是對採購的環境進行分析，需要對企業的採購件進行分類，篩選出企業需要進行嚴格管理和控制的採購件。（3）建立和維持與供應商的長期合作關係戰略採購的一個基本思想就是採購和供應雙方共同努力尋找節省資金的機會，這將比任何一個單方面的努力都更為有效。透過總成本建模，雙方透過識別成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關鍵的環節。

二、實施戰略採購的方法

（1）按照戰略採購策略，實施比質比價管理，降低採購成本。按照戰略採購策略，最佳化採購流程就是將產品主體材料的“採購量”和“採購價格”這兩個硬的客觀影響採購成本的因素進行最佳化之後，進一步將成本降低空間轉向軟的管理最佳化方面。（2）依據戰略採購策略，建立供應商價格檔案和價格評價體系，控制採購成本。對產品主體材料的供應商建立價格檔案，對每一批採購材料的報價，首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。（3）運用戰略採購的原則，在事實和資料資訊基礎上與供應商進行協商。戰略採購過程不僅僅是與供應商的簡單談判，而應該是一個商業協商的過程。在這個過程中需要透過總成本分析，對供應商的評估及市場調研等為協商提供有力的事實和資料資訊，幫助企業認識自身的議價優勢，從而掌握整個協商程序的主動權。

三、隨著戰略採購工作不斷向深度發展，其經濟效益不言而喻，社會效益也日益顯現

（1）為集團公司提高流動資金的使用效益隨著集團公司改革改制的深化，必須注重支出的使用效益。實施戰略採購本身就是加強財務支出管理的一項制度，把集團公司有限的流動資金用在刀刃上，提高了採購資金的節約率，規範流動資金的使用管理，提高了流動資金的使用效益。（2）有效地促進了反腐倡廉工戰略採購工作實施以來，由於建立健全了採購制度，規範了集團公司採購行為，規範了產品主輔原材料採購的執行機制，提高了採購的透明度。有效促進了黨風廉政建設工作，從源頭上防範了腐敗行為的發生，促進了廉政建設工作。

結合以上所述，每一個有遠見的企業都應該有組織地構建戰略採購框架，實施戰略採購，並納入企業的物資管理制度中。這樣才能將企業的成本降到最低，使企業贏得更多的利益。

一.供貨商對比，選擇優質供貨商，以保證供貨速度，供貨質量，誠信報價等。

二.標準化採購，要貨比三家降低和控制採購成本，包括採購成本預算，報價分析，靈活議價等。

三.採購效益最大化，要做到同等質量多品牌對比，採購物品適量，不過大存貨。

我一直在思考這個問題，分享一下。

當前基本每個單位都有專門的物質採購員，大額物資採購一般都透過招標進行，普通員工很難有影響力，那麼普通員工如何降低企業物資採購成本呢？

一，單位應該有物質領用和使用辦法。

二，單位應該對員工有一定的物質定額額度，適當放寬一些，有一定的控制。

三，單位應該對降低物質使用，節約物資的員工和部門進行適當的鼓勵和獎勵。

不在於花錢一個目的，更重要的是節約。

成本應該更多的與價值掛鉤，如果降低成本會影響實際價值的體現，那就得不償失，如果不影響價值體現，那就儘可能的為企業節省，越多越好。