1、開啟你所要找尋的資料資訊的表格。如圖，表格是以列顯示的，如果用行顯示的話，則用pvlookup公式，用法與此一樣，只不過是把選擇列換成了選擇行。表內黑字為基礎資料，紅字為你需要的資訊。

2、選擇你需要填寫資料的地方，輸入公式“=vlookup()",要注意，該資料可以和基礎資料在一個表內，也可以在別一個表格內，我為了顯示方便，放入到一個工作表內。

3、把滑鼠的游標放入公式中的括號內，然後把滑鼠放到需要填數字中的“姓名”列，你會發現表格會自動選擇這一列，而公式內會顯示這一列的位置，然後在公式內的位置後點逗號。

4、然後把滑鼠放到基礎表內，選中你要引用的資料。要注意：必須把基礎資料中的“姓名”列放到選中範圍的第一列，也就是最左列，這樣做的目的，是因為要與需要填資料中的“姓名”列相對應，然後再加上逗號。

5、 然後開始數列數，就是你需要的資料，比如“年齡”，在你選中的基礎資料中排在第幾列。注意，要以“姓名”列為每一列開始數，很明顯年齡處在第二列，然後你在公式內填寫“2”。如果是需要性別就填寫“3”。然後再點逗號。

6、最後在公式最後面加個“0”，作為判斷符號，這個0一定要加，不然後的話結果不正確，然後再點回車鍵。

7、結果就顯示出來了。然後再用單元格拖放功能，把所有需要資料引出來。