1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。
（1）公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。
（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。
（3）印製版記：由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期後接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發”2字。
2、公文的字型和字號要求：
（1）標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。字型和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
（3）發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
（5）如需標註緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列
（6）文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
公文的寫作注意事項
1、 向下級機關的重要行文，應當同時抄報直接上級機關。
2、除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人。
3、不能越級行文，因特殊情況必須越級請示時，應當抄報被越過的上級機關。“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。
4、部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關有權責令糾正或撤銷。
5、要按辦文意圖和行文關係選準文種，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要確定合適的文種，如上行文中請示與報告不能混淆。
6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要，單位不宜過多。
1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。
（1）公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。
（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。
（3）印製版記：由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期後接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發”2字。
2、公文的字型和字號要求：
（1）標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。字型和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
（3）發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
（5）如需標註緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列
（6）文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
公文的寫作注意事項
1、 向下級機關的重要行文，應當同時抄報直接上級機關。
2、除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人。
3、不能越級行文，因特殊情況必須越級請示時，應當抄報被越過的上級機關。“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。
4、部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關有權責令糾正或撤銷。
5、要按辦文意圖和行文關係選準文種，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要確定合適的文種，如上行文中請示與報告不能混淆。
6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要，單位不宜過多。