根據《機關檔案工作業務建設規範》第五章第一節規定,檔案庫房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止Sunny直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
3、溼度較大的庫房應配備去溼機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸菸,要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。
擴充套件資料:
主要內容:
①檔案排架。可視不同情況分別採取分類排架和流水排架,或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同型別和立檔單位的不同組織系統等,將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架。
分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別,在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論採用何種方法,屬於一個全宗的檔案均應集中排放,不應分散和混雜。
②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護裝置,合理調節和控制溫度、溼度,做好防火、防盜、防塵、防黴等項工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無損。
④檔案檢查。對於館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查,必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時要逐捲進行,要作出詳細記錄並寫出正式報告。
根據《機關檔案工作業務建設規範》第五章第一節規定,檔案庫房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止Sunny直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
3、溼度較大的庫房應配備去溼機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸菸,要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。
擴充套件資料:
主要內容:
①檔案排架。可視不同情況分別採取分類排架和流水排架,或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同型別和立檔單位的不同組織系統等,將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架。
分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別,在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論採用何種方法,屬於一個全宗的檔案均應集中排放,不應分散和混雜。
②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護裝置,合理調節和控制溫度、溼度,做好防火、防盜、防塵、防黴等項工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無損。
④檔案檢查。對於館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查,必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時要逐捲進行,要作出詳細記錄並寫出正式報告。