.單擊“記事本”的工具欄中的“格式”，單擊“自動換行”，使得“自動換行”前的小勾去掉。這時，原來Word文件中的一個自然段的文字，就顯示為一行，而每個空的回車也成一行（在記事本中但不顯現回車符。）
.修改完成後，對“記事本”中的文字部分複製到新建的Word文件中。
可以先用Ctrl+H，調出“查詢和替換”視窗，分別輸入^p（軟回車）和^l（硬回車）符，然後替換掉所有。這樣所有的文字就是一大段了，然後再手工分段。2、直接用鍵盤上的退格鍵，Delete鍵，回車鍵配合，手工一點點弄。***用word裡的查詢與替換把^p（回車符）替換成空格就ok了。
在“工具”“選項”“檢視”，“格式標記”，取消“段落標記”即可
替換之後文章是緊湊了不少，但還是很不連續，因為中間還有很多軟回車符、硬回車符，這時我們需要做一些特殊字元替換了。同樣是調出替換視窗，查詢內容分別為：“^l”(軟回車)和“^p”(硬回車)，把它替換掉即可。其它比較常見的特殊字元還有“^t”(製表符)、“^m”(手動分頁符)等。
編輯前後對比
替換好以後我們經常還要對照原文對相應的段落進行重新劃分，這樣也比較麻煩。這時我們可以在替換時不要選擇“全部替換”，而是一個一個地往下找，要替換的地方選擇“替換”，不要替換的地方就選擇“查詢下一處”即可。 Word中軟回車是同時按住"shift"+"enter"的來的。在複製網頁時經常得到軟回車（向下的小箭頭），要想刪除可以透過Word中的“查詢”-->"替換"來實現。
.單擊“記事本”的工具欄中的“格式”，單擊“自動換行”，使得“自動換行”前的小勾去掉。這時，原來Word文件中的一個自然段的文字，就顯示為一行，而每個空的回車也成一行（在記事本中但不顯現回車符。）
.修改完成後，對“記事本”中的文字部分複製到新建的Word文件中。
可以先用Ctrl+H，調出“查詢和替換”視窗，分別輸入^p（軟回車）和^l（硬回車）符，然後替換掉所有。這樣所有的文字就是一大段了，然後再手工分段。2、直接用鍵盤上的退格鍵，Delete鍵，回車鍵配合，手工一點點弄。***用word裡的查詢與替換把^p（回車符）替換成空格就ok了。
在“工具”“選項”“檢視”，“格式標記”，取消“段落標記”即可
替換之後文章是緊湊了不少，但還是很不連續，因為中間還有很多軟回車符、硬回車符，這時我們需要做一些特殊字元替換了。同樣是調出替換視窗，查詢內容分別為：“^l”(軟回車)和“^p”(硬回車)，把它替換掉即可。其它比較常見的特殊字元還有“^t”(製表符)、“^m”(手動分頁符)等。
編輯前後對比
替換好以後我們經常還要對照原文對相應的段落進行重新劃分，這樣也比較麻煩。這時我們可以在替換時不要選擇“全部替換”，而是一個一個地往下找，要替換的地方選擇“替換”，不要替換的地方就選擇“查詢下一處”即可。 Word中軟回車是同時按住"shift"+"enter"的來的。在複製網頁時經常得到軟回車（向下的小箭頭），要想刪除可以透過Word中的“查詢”-->"替換"來實現。