回覆列表
  • 1 # 糟糕的衛道士

    布展流程,布展步驟有哪些?

    經驗 2017-06-20 02:48

    工具/原料

    展會方提供的布展要求

    專業布展服務公司

    布展所需人力物力

    方法/步驟1:

    一、前期準備工作:

    1、定下參加會展的宣傳主題和主推產品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,並根據主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產品及業務。

    2、會展的時間:根據時間做出一個計劃安排表,合理安排各項事務。

    3、會展的地點:即展臺的位置、大小等。

    4、參加會展的單位:

    5、參加會展的原因:即透過參加會展希望達到什麼效果。

    方法/步驟2:

    二、展臺的搭建制作

    展覽會中,展臺製作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺製作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:

    1、展臺的設計:製作出展區的三維立體效果圖,包括展區的裝修、展品的擺放、各類傢俱、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子影片裝置、電腦等物品。

    從效果圖中感受戰區佈置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

    2、背板的設計製作: 背板的設計應該體現明朗、活潑的格調和氣質,運用明亮的色彩。

    3、展臺內的擺設:在展臺內還應設定飲水機,供行人飲用,設定一些椅子供行人休息。

    方法/步驟3:

    三、宣傳產品的製作

    1、宣傳片的製作:現場如果有大螢幕,要製作主題形象的宣傳片。

    2、宣傳手冊的製作:提供給參加會展的客戶,手冊應是圖文並茂的形式介紹相關產品和業務。16K大小的插頁形式,並非裝訂式。

    3、宣傳摺頁的製作:擺放在展區的展臺處,供有意向進一步洽談的人士進行詳細瞭解。

    4、展板內容的製作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。

    5、影片播放內容的製作

    6、電腦播放內容的製作:可以是宣傳片的播放,也可以是現場操作展示。

    方法/步驟4:

    四、實施前人員的選定和培訓

    1、參展人員應該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員;一批應是具有熟練的專業知識的人員,可以在現場解答客戶的諮詢和疑問的。

    2、參展人員的培訓:一是對禮儀人員進行基本業務的培訓,讓引導人員大致瞭解展會主題和內容,以及參展方此次參展的主推產品和業務的基本情況;二是對專業人員進行基本的禮儀培訓,使之在現場的表現得體、大方。

    方法/步驟5:

    五、會展紀念品的準備

    手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實用性,不會走出會場就被扔掉。

    方法/步驟6:

    六、攝影、攝像及後期製作

    安排專人對會展的全程加以記錄,並於後期剪輯定片。

    方法/步驟7:

    七、展會布展

    2、施工許可證辦理:展臺搭建商應具有法人資格和經相關部門稽核認可的資質等級,在簽訂《展覽施工安全責任書》,並向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關費用後,方可辦理施工手續,領取證件。

    3、現場展位改動必須經組委會同意,在辦理相關手續後由展館實施。

    4、需提前進場布展的展商,需經組委會與展館共同稽核,在繳納提前進場費後辦理進場施工手續。

    5、需延時布展的參展商,請於提前到展館服務檯辦理相關手續。

    6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統一規定的布展時間,閉館後謝絕進入展館。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 開公交車怎麼樣?