展覽會的組織工作：

1。

明確主題。任何一個展覽會都應有一個鮮明的主題，才能明確展覽會的物件、展覽會的規模、展覽會的形式等問題，並以此來進行展覽會的策劃、準備和實施，使展覽會的宗旨和意圖更加突出。

2。確定時間、地點。在選擇展覽會舉辦的時間、地點時，要針對展覽會的目的、物件、形式以及效果等多種因素綜合考慮。地點的選擇可根據參展單位的地理區域不同，確定在本埠、外埠或國外。另外，還應注意交通、住宿是否方便，輔助設施是否齊全等問題。時間的選擇要於己有利、於參展者有利，並與商品的淡、旺季相匹配。

3。確定參展單位。當展覽會的主題、時間、地點確定後。就要對擬參展的單位發出正式邀請或向社會發布招商廣告。邀請函或廣告中應明確展覽會的宗旨、舉辦展覽會的時間和地點、報名參展的具體時間和地點、諮詢有關問題的聯絡方法、參展單位要負擔的基本費用等等，以便對方決定參展與否。在確定參展單位時，要注意不能以任何方式強加於對方，要做到兩廂情願。

4。展覽內容的宣傳。展覽會前，主辦單位應設計好展覽會的會徽、會標及相關的宣傳標語，結合展覽會的主題、內容、時間、地點做廣泛的宣傳，吸引各界人士的注意和興趣。除此之外，主辦單位還應成立一個專門的新聞釋出組織，負責與新聞界的聯絡、提供有價值的新聞資料，以擴大影響範圍，增強展覽會的效果。

5。展覽會的布展製作。對展覽會的組織者來講，展覽現場的規劃與佈置是非常重要的事情。具體包括展位的合理分配，文字、圖表、模型與實物的拼接組裝，燈光、音響、飾件的安裝，展版、展臺、展廳的設計與裝潢等。布展的效果應達到展出的物品合理搭配、互相襯托、相得益彰，以烘托展覽會的主題,給人一種渾然一體、井然有序的感覺。

6。其他組織工作。展覽會的組織者除做好以上的具體工作外，還應為大會提供其他的相關服務，如，展品的運輸、安裝與保險，車、船、機票的訂購，通訊聯絡裝置的準備，展覽會的安全保衛以及公關、服務人員的選拔與培訓等等。