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  • 1 # 茶埂坡周春香

    Microsoft藉助Groove實現了Microsoft Office套件中的檔案在網路化辦公、移動辦公、團隊協作環境下的快速、靈活整合。   在一個專案團隊裡面,每個人只要在自己的計算機安裝Groove,就可以互相找到對方,建立專案空間,邀請相關的人進入。然後在一個實時同步的空間裡面共享檔案、發表討論、張貼問題並且回覆,當一個專案成員更新了檔案或者張貼討論,都會立即以增量更新傳遞到其他專案成員的Groove裡面,其他成員就會收到提示,提醒該專案的內容已經更新,而且專案成員之間還可以即時進行通訊,包括公開頻道、一對一、一對多的通訊。基本功能  

    1. 檔案共享,任何專案成員拖放入該欄目的檔案都會自動在各個成員之間同步和更新,並實時通知更改,不需要再反覆透過Email傳遞給多個成員。   

    3. 日曆表,在這裡可以規劃專案里程碑、專案日程計劃,標記已完成的進度,等等。   

    4. 筆記,成員可以編寫工作筆記和心得,類似於Word的功能,實時共享。  

    5. 問題跟蹤,專案遇到的問題可以貼在這裡,由不同成員負責跟蹤,並對各個問題回覆進展報告、解決的情況。    在Groove環境中,專案的檔案在Groove每個成員中都有一份複製版本,專案成員都可以自由修改文件,修改後文件可以自動同步到所有的專案成員機器上。在離線環境下,專案成員也可以自由編輯文件,一旦連線即可自動進行文件同步。在文件中,可以透過不同顏色看到不同成員的修改記錄。Groove有個特性,可以透過80埠穿越防火牆,這使得Groove在資訊保安比較高的大型企業中都可以使用。Groove還有個“增量更新”特性,修改後的文件在不同成員之間同步只同步一個文件中修改的內容,而不是整個文件,這個對最佳化網路傳輸特別有效。    Microsoft Office Groove分為Server版本和Client版本。在一個專案小組或跨國專案小組中,不安裝Server版本也可以實現上述的所有移動協作辦公功能。Microsoft Office Groove Server提供了更多的整合、監控、管理功能。很可惜的是Groove沒有提供許可權限制功能,不能限制某個團隊成員的訪問限制,這可能需要藉助SharePoint進行整合,應該是Microsoft的一種產品定位策略

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