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1 # 職要簡單
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2 # 徐文華獵頭
企業流程,對於明確部門之間的分工介面,提升工作效率有很大的幫助;步驟方法如下:
一、首先要收集公司組織架構、部門職責的相關資訊,同時收集公司現有的規範、規章制度以及相關管理辦法。
二、對公司運營相關的工作進行梳理分類,同時根據工作的重要程度以及影響範圍進行分層分級。
三、結合相關的工作範疇,列出相關的主要流程,向流程相關的部門和人員進行調研,瞭解流程中需要最佳化改進的地方。務必確認清楚目前工作中按流程操作的比率高低,如果流程形同虛設,說明目前存在很大問題,需要重點改進。
四、根據前期收集的資訊,對現有流程進行最佳化改進,同時評估是否需要新增流程或者廢棄原有流程。流程最佳化的目的在於減少可能存在的職責交叉處,提高流程運轉效率。
五、另外,有些流程的設定,目的是規範約束相關人員的操作,可能會使部分人員感受到工作量增加,這種情況要特別解釋清楚。
六、除了流程本身的最佳化完善,還應該考慮如何藉助IT系統提升流程自動化運轉的效率,儘量減少相關人員要按流程辦事帶來的工作量增加。
我想主要了解四個方面:
第一,人力資源管理方面。組織架構,人員選調程式,競爭上崗程式。
第四,物資管理方面。採購流程,招標流程,消耗過程跟蹤。
只要您是一位喜歡總結,用心工作的人,會接觸到核心流程的。