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1 # 使用者8545624109000
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2 # 大雄話職場
首先我們先要明白什麼是會議紀要?
“會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案,包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便於向上級彙報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程式記敘,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程式清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。”這是360百科給出的答案。其實用一句簡單的話來敘述就是:按照會議的討論主題,記錄會議上每個人發言的重點、要點,以及決定的事項。
會議紀要工作流程:
其實我們通常所說的會議紀要是已經整理完成的,下發給大家查閱的檔案。要形成一個完整的會議紀要其實是需要經歷三個過程的。
一、會議前:會議前首先要明確本次會議的主題是什麼?也就是本次會議要討論的問題有哪些?要達成什麼樣的結果?參會人員是哪些?每一個問題是否需要人執行?可能由誰來執行?什麼時間節點要完成?只有明白了這些問題之後你才能抓住本次會議的需要記錄的重點。
二、會議中:這是形成會議紀要檔案工作過程中最重要的環節。這個環節最重要的就是會聽,會記。在經得相關領導的同意下,如果能對會議進行錄音,那是最好不過的了,因為畢竟要抓住每個人說話的重點,不是一件容易的事。那麼在記錄的過程中我們需要掌握哪些技巧呢?
技巧一:寫下每位需要發言的人的名字。為什麼要有這一步呢?因為會議紀要是每個人發言的彙總,這樣做的話,就便於你在每個人發言的時候能夠迅速形成反應,找到對應的人進行記錄,避免手足無措,雜亂無章。
技巧二:找準發言人口中的1.2.3。一個懂得發言的人,首先在發言前會有一個自己的概述,來表明自己的發言主體,這個是關鍵,需要記錄下來。然後他們會給自己的發言關鍵點分為1.2.3,那這個時候我們就需要結合當次會議的主題進行提煉了,比如,這次會議的主題是年終總結會,討論的內容是,今年的完成情況,來年的計劃以及完成計劃的措施。
技巧三:懂得取捨。懂得取捨的關鍵其實就在於要懂得省略,因為你記錄的速度永遠趕不上別人講話的速度。就記錄一個人的發言來說,要圍繞會議議題,記錄其發言要點、主要論據和結論,論證過程、修飾語可以省略不記,可以用簡稱的一定要用簡稱,通俗的成語可以只記一半,會後進行補充。
技巧四:代替法。即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法,可用姓代替全名,用拼英或者筆畫少的同音字代替筆畫多的、難寫的字。
三、會議後:對記錄的內容進行修改補充,如果有錄音,且時間充分的情況下,可對照錄音進行修改補充,補充好之後提交相關領導查閱修改,然後印發。
回覆列表
有需要的小夥伴可以大致參考一下下面這一篇文章。
一、會議紀要從哪些方面寫
1.會議名稱
2.會議時間
3.會議地點
4.參加會議人員姓名
5.會議主持人
6.會議記錄人
7.各發言人發言內容
8.會議決定事項
二、會議紀要模版
一、某某彙報了……
二、通過了……
三、會議決定…………
四、會議認為……
本次會議由**主持,****參加了會議。
時間:****
三、會議紀要由標題、正文和落款三部分組成。
1、標題
它有三種寫法:
一是由機關名稱或會議名稱加文種組成。
二是由會議內容加文種組成。
三是正副標題法。
2、正文。
1)開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時間、地點、主持單位,與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程式或概述會議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。
2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況,要寫明會議主要做了什麼事,要求儘量精煉簡要,對會議的主要精神,要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般採取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會議指出”或“大會認為”“大家提出”“會議強調”等形式把會議的主要精神高度概括,準確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據其內容確定寫法,內容較多的採取分條列項的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。
3、結尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。
4、落款和時間。 可寫在文尾的右下方,也可寫在標題之下,用括號括上。