隨著科學技術的高速發展，許多新產品也應運而生，相伴隨的說明書也與日俱增，所以，好說明文已成為當前急需解決的課題。
任何事情都有其自身的規律，說明文的寫作過程也是有規律可循的，因此，作為一個寫說明文的作者，只有掌握這一規律，才能寫好說明文。
1 明白說明文的六大要素
大家都知道，寫記敘文，必須具備記敘文的六個要素，才能寫成一篇記敘文，而且說明文和記敘文一樣，也必須掌握說明文的要素才能寫好，其要素歸納起來也不外乎如下六個方面：
（1）說明物件。
（2）被說明物件的特徵。
（3）說明方式。
（4）說明順序。
（5）說明方法。
（6）被說明物件的性質，效能功用，成因市裡及內部關係等。
2 清楚寫好一篇說明文需要具備的六個條件
這就是說，要想寫好一篇說明文，至少得具備六個條件，那麼又如何使用這六個條件呢？
第一，明確說明物件是什麼？這要求你清楚地告訴讀者，你要說明一個什麼事物。
第二，被說明物件有何特徵，什麼是特徵呢？所謂特徵就是這一事物區別於其他事物的標誌，因為，任何一個事物，都有其自身的特徵，只有抓住它的特徵，才能從本質上把說明的事物與其他事物區別開來，這樣你才能把被說明的物件說清楚，從而達到說明的目的，例如，食物從何處來一文，作者就抓住被說明物件，食物來源的根本特徵，植物靠自養，動物和大部分微生物靠益陽，極少部分的細菌靠化學能來合成，從而在本質上說明了食物來源這一深奧的事理。如果作者沒有抓住這一特徵，恐怕浪費了很多的筆墨也難以說清楚，因此要想寫好一篇說明文，掌握被說明物件的特徵是極其重要的，但是要準確的有條理地說明事物的特徵，首先必須對事物有個清楚的認識，在生活中觀察體驗，參加實踐，深入研究，堅持不懈地記取，是我們認識事物的根本途徑，在這方面的例子是不乏其人的，偉大的物候學家，竺可楨，堅持不懈的觀察記錄，寫出了大自然的諾言，周樹人認真觀察，寫出了生動有趣的蜘蛛。因此，觀察觀察再觀察，認識認識再認識，才能認清事物的特徵。
第三，根據被說明事物的自身特徵確定署名方式，既平實說明，生動說明兩種方式，平實說明語言簡練準確，通俗易懂，不帶有描寫的成分，例如，統籌方法，生動說明帶有描寫的成分，用詞準確傳神，把抽象的事物形象化，具體化，給人的感覺既生動活潑又形象，有趣味，例如，看雲識天氣，有時還可以把平實說明，和生動說明二者結合起來，這樣會收到相得益彰的效果，例如，周建人寫蜘蛛一文，在介紹蜘蛛吐絲的生理，機制時，運用了生物學上的術語，並作了科學的說明，這是平實說明。在介紹蜘蛛在網上，一幕幕緊張激烈捕捉蚊蠅的戰鬥場景時，作者運用了生動說明，這樣語言準確，生動又形象，增強了文章的說明效果，使讀者不僅有所知而且有所感，更覺有趣，總之，說明方式，根據說明物件的特徵可靈活運用。
第四，確定說明順序，因為說明物件不同，所以說明順序也會相應的不同，可歸納為三大類，一是，按時間順序寫，包括程式說明，例如，從甲骨文到口袋圖書館。二是，按空間順序寫，空間順序又分為從上到下，由內到外，從左到右或從右到左，從中間到兩邊，從前到後貨，按從東西南北方位寫。例如故宮博物院，人民大會堂。三是按邏輯順序寫，所謂邏輯順序，就是按照事物的關係安排先後次序，例如海光。
總之，說明順序只有安排合理，才能使文章條理分明，能給人一個說清楚完整的印象。
第五，恰當地運用說明方法，常用的說明方法有，下定義，分類別，舉例子，作比較，打比喻列數字，配備圖表等。至於用什麼方法來說明事物，這是動筆之前必須考慮的。沒有恰到好處的說明方法，也達不到說明的目的"，究竟用哪種或哪幾種說明方法？要由被說明物件的特徵來決定，例如，食物從何處來一文，作者將生物獲得食物的途徑，作為分類的標準，分為自養和異養兩大類，接著，又以獲得食物的方法為標準來進一步，說明，自養型，認為靠光合作用的，和不靠光合作用的兩類，易養型的分為不能加工改造植物的，動物和能加工改造的人類兩類，這樣層層分類說明不僅符合科學原理，而且條理分明，作者在分類說明的同時，行，文中還運用了打比喻，舉例子下定義列數字的說明方法，這種恰當的綜合運用，大大的增強了說明的效果，總而言之，說明方法，不能一概而論，而要根據被說明事物的特徵，從實際的需要出發，去恰當地運用。
第六，根據說明的物件不同，可分為十五說明，事理說明，程式說明三大類，實物說明要根據說明的物件的特徵，側重說明事物的性質，類別，狀態效能，功用、成因等。事理說明要說明有關事物的內部關係，程式說明要寫清楚操作步驟的先後順序。
3 合理安排命題和安排說明文的結構
命題方式，題目一般是直接揭示要說明的物件，這是說明文最常用的命題方法，例如，機器人，統籌方法等。有了題目，又具備了材料，還要有完整的結構形式。
說明文常用的結構形式有四種：
（1）並列式，各層次間的關係是平等並列的，例如，《南州6月荔枝丹》。
（2）遞進式，後面的說明是在前邊說明的基礎上做進一步的說明，各層次之間的關係由淺入深，例如《向沙漠進軍》，作者竺可楨先說明沙漠對人類的危害，接著說明人類征服沙漠的方法，最後指出在社會主義制度下，人類征服沙漠的美好前景。
（3）總分式，先總體來說，後面幾層再分開說，或者前幾層先分開說，然後再總起來說，例如，巍巍中山陵，作者對陵園建築，按空間順序，由總到分來說明。
（4）連貫式，各層次之間按照事物的發展過程或按因果條件等關係，安排層次，前後互相承接，例如，景泰藍製作，當然這幾種結構形式有時單獨運用，有時綜合運用，大城市之間按照一種結構形式安排每層，中小城市可採取另一種結構形式，總之要靈活運用，達到結構嚴謹完整的目的。
說明文用途十分廣泛，對工業農業科技，商業和人們的日常生活都有很大的實用價值，人們利用他來為自己服務，指導著日常的工作學習和生活，因此，寫好說明文是很重要的，是現代化生活對每個人提出的要求。
這說明文的方法是
1、把握內容的嚴密性
2、說明的條理性
3、確保語言的準確性
隨著科學技術的高速發展，許多新產品也應運而生，相伴隨的說明書也與日俱增，所以，好說明文已成為當前急需解決的課題。
任何事情都有其自身的規律，說明文的寫作過程也是有規律可循的，因此，作為一個寫說明文的作者，只有掌握這一規律，才能寫好說明文。
1 明白說明文的六大要素
大家都知道，寫記敘文，必須具備記敘文的六個要素，才能寫成一篇記敘文，而且說明文和記敘文一樣，也必須掌握說明文的要素才能寫好，其要素歸納起來也不外乎如下六個方面：
（1）說明物件。
（2）被說明物件的特徵。
（3）說明方式。
（4）說明順序。
（5）說明方法。
（6）被說明物件的性質，效能功用，成因市裡及內部關係等。
2 清楚寫好一篇說明文需要具備的六個條件
這就是說，要想寫好一篇說明文，至少得具備六個條件，那麼又如何使用這六個條件呢？
第一，明確說明物件是什麼？這要求你清楚地告訴讀者，你要說明一個什麼事物。
第二，被說明物件有何特徵，什麼是特徵呢？所謂特徵就是這一事物區別於其他事物的標誌，因為，任何一個事物，都有其自身的特徵，只有抓住它的特徵，才能從本質上把說明的事物與其他事物區別開來，這樣你才能把被說明的物件說清楚，從而達到說明的目的，例如，食物從何處來一文，作者就抓住被說明物件，食物來源的根本特徵，植物靠自養，動物和大部分微生物靠益陽，極少部分的細菌靠化學能來合成，從而在本質上說明了食物來源這一深奧的事理。如果作者沒有抓住這一特徵，恐怕浪費了很多的筆墨也難以說清楚，因此要想寫好一篇說明文，掌握被說明物件的特徵是極其重要的，但是要準確的有條理地說明事物的特徵，首先必須對事物有個清楚的認識，在生活中觀察體驗，參加實踐，深入研究，堅持不懈地記取，是我們認識事物的根本途徑，在這方面的例子是不乏其人的，偉大的物候學家，竺可楨，堅持不懈的觀察記錄，寫出了大自然的諾言，周樹人認真觀察，寫出了生動有趣的蜘蛛。因此，觀察觀察再觀察，認識認識再認識，才能認清事物的特徵。
第三，根據被說明事物的自身特徵確定署名方式，既平實說明，生動說明兩種方式，平實說明語言簡練準確，通俗易懂，不帶有描寫的成分，例如，統籌方法，生動說明帶有描寫的成分，用詞準確傳神，把抽象的事物形象化，具體化，給人的感覺既生動活潑又形象，有趣味，例如，看雲識天氣，有時還可以把平實說明，和生動說明二者結合起來，這樣會收到相得益彰的效果，例如，周建人寫蜘蛛一文，在介紹蜘蛛吐絲的生理，機制時，運用了生物學上的術語，並作了科學的說明，這是平實說明。在介紹蜘蛛在網上，一幕幕緊張激烈捕捉蚊蠅的戰鬥場景時，作者運用了生動說明，這樣語言準確，生動又形象，增強了文章的說明效果，使讀者不僅有所知而且有所感，更覺有趣，總之，說明方式，根據說明物件的特徵可靈活運用。
第四，確定說明順序，因為說明物件不同，所以說明順序也會相應的不同，可歸納為三大類，一是，按時間順序寫，包括程式說明，例如，從甲骨文到口袋圖書館。二是，按空間順序寫，空間順序又分為從上到下，由內到外，從左到右或從右到左，從中間到兩邊，從前到後貨，按從東西南北方位寫。例如故宮博物院，人民大會堂。三是按邏輯順序寫，所謂邏輯順序，就是按照事物的關係安排先後次序，例如海光。
總之，說明順序只有安排合理，才能使文章條理分明，能給人一個說清楚完整的印象。
第五，恰當地運用說明方法，常用的說明方法有，下定義，分類別，舉例子，作比較，打比喻列數字，配備圖表等。至於用什麼方法來說明事物，這是動筆之前必須考慮的。沒有恰到好處的說明方法，也達不到說明的目的"，究竟用哪種或哪幾種說明方法？要由被說明物件的特徵來決定，例如，食物從何處來一文，作者將生物獲得食物的途徑，作為分類的標準，分為自養和異養兩大類，接著，又以獲得食物的方法為標準來進一步，說明，自養型，認為靠光合作用的，和不靠光合作用的兩類，易養型的分為不能加工改造植物的，動物和能加工改造的人類兩類，這樣層層分類說明不僅符合科學原理，而且條理分明，作者在分類說明的同時，行，文中還運用了打比喻，舉例子下定義列數字的說明方法，這種恰當的綜合運用，大大的增強了說明的效果，總而言之，說明方法，不能一概而論，而要根據被說明事物的特徵，從實際的需要出發，去恰當地運用。
第六，根據說明的物件不同，可分為十五說明，事理說明，程式說明三大類，實物說明要根據說明的物件的特徵，側重說明事物的性質，類別，狀態效能，功用、成因等。事理說明要說明有關事物的內部關係，程式說明要寫清楚操作步驟的先後順序。
3 合理安排命題和安排說明文的結構
命題方式，題目一般是直接揭示要說明的物件，這是說明文最常用的命題方法，例如，機器人，統籌方法等。有了題目，又具備了材料，還要有完整的結構形式。
說明文常用的結構形式有四種：
（1）並列式，各層次間的關係是平等並列的，例如，《南州6月荔枝丹》。
（2）遞進式，後面的說明是在前邊說明的基礎上做進一步的說明，各層次之間的關係由淺入深，例如《向沙漠進軍》，作者竺可楨先說明沙漠對人類的危害，接著說明人類征服沙漠的方法，最後指出在社會主義制度下，人類征服沙漠的美好前景。
（3）總分式，先總體來說，後面幾層再分開說，或者前幾層先分開說，然後再總起來說，例如，巍巍中山陵，作者對陵園建築，按空間順序，由總到分來說明。
（4）連貫式，各層次之間按照事物的發展過程或按因果條件等關係，安排層次，前後互相承接，例如，景泰藍製作，當然這幾種結構形式有時單獨運用，有時綜合運用，大城市之間按照一種結構形式安排每層，中小城市可採取另一種結構形式，總之要靈活運用，達到結構嚴謹完整的目的。
說明文用途十分廣泛，對工業農業科技，商業和人們的日常生活都有很大的實用價值，人們利用他來為自己服務，指導著日常的工作學習和生活，因此，寫好說明文是很重要的，是現代化生活對每個人提出的要求。