步驟/方法

1

首先搞清楚論文格式要求，比如格式要求如下：

論文統一用微軟Word軟體排版，16開紙列印。嚴格按照標準列印格式的定型字號，正文用小四宋，行距20磅，每行34個漢字，一級標題用小三黑體，二級標題用四號黑體，三級標題用小四號黑體，四級標題小四號楷體，均靠左邊頂排；標題與標題不空行，標題與上段正文之間空一行，關鍵詞用小四號黑體，參考文獻用五號宋體；圖、表和正文之間空一行，圖、表名用五號黑體，圖表內容用五號宋體。

在頁面設定中設定好紙張大小及每行字數：

設定好之後，就可以開始錄入文字。錄入完畢之後，進行文件級別設定。

2

切換到“大綱檢視”進行文件級別設定。

3

依次對一級標題、二級標題、正文進行設定

一級標題：

二級標題：

正文為預設格式，不用設定。

設定好文件級別後，便可透過“樣式”批次對文字格式進行修改了

在word開始選單中找到樣式選單，在預設的

此處可修改標題1的樣式，修改之後便可批次更新所有樣式為：標題1的文字格式了

按前述例項設定一級標題，字型、字號等……

設定標題1樣式後在“頁面檢視”的顯示效果：

再按論文要求依次設定好二級標題、正文格式

設定“樣式”的方法多樣，還可在頁面檢視中直接設定好，設定為“新樣式”，此處用二級標題中演示如下：

此法應先設定好“樣式”，再指定“文件級別”

設定好之後，效果如圖所示：

正文樣式快速設定

照此排版完畢，即可快速自動生成目錄了;-)

先用CTRL+ENTER鍵新建一個空白頁用於目錄存放。依次如圖找到選單“插入目錄”簡單設定下就KO。

“只更新頁碼”選項顧名思義即只會根據文字所在位置的不同進行頁碼的變化；“更新整個目錄”則不但會更新頁碼，如果編輯過程中標題內容發生了變化，也會一併更新。

哈哈……操作至此，論文編排不再難了吧？