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  • 1 # 使用者6998436758653

    助理和秘書的區別如下:

    1、對決策所掌控的權力不同;

    助理對決策僅有知情權,秘書可輔助決策,在決策過程中,在知識(包括理論)、能力(包括技術)、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償,以提高決策的科學性和時效性。

    2、知識水平不同;

    助理一般相較於秘書知識水平較低,主要負責一些瑣碎的工作,如日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;而秘書則有更高的標準,要求專業化,社會化。

    3、潛隱性不同;

    助理只是對公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等進行相對應的保密工作,而秘書工作的潛隱性表現在三個方面:活動名義的假借性;活動過程的幕後性;勞動成果的潛在性。

    擴充套件資料:

    助理主要工作:

    1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄。

    2、電話記錄、列印檔案、影印資料。

    3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報。

    4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決。

    5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員。

    6、上情下達,下情上傳。

    7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)。

    8、處理各部門人員的報帳事宜,稽核、彙總、傳遞工作。

    9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成。

    10、完成上級管理層交付的臨時工作。

    11、保持工作環境整潔、乾淨等。

    12、負責新進員工資料的入檔,培訓相關知識技能。

    秘書的職責:

    1、日常事務管理(辦公室管理、通訊管理、值班事務、日程管理、印章管理)。

    2、接待事務(來訪接待、安排服務等)。

    3、會議事務(會議安排、會場佈置、會議服務、會議檔案的處理等)。

    4、行政事務。

    5、信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)。

    6、調查研究事務(蒐集資訊,提供可行性的方案供領導選擇)。

    7、文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)。

    8、寫作事務(各種文體的寫作)。

    9、協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等)。

    10、督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)。

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