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  • 1 # 檸檬 3

    Excel設定資料有效性實現單元格下拉選單的3種方法一、直接輸入:1.選擇要設定的單元格,譬如A1單元格;2.選擇選單欄的“資料”→“有效性”→出現“資料有效性”彈出視窗;3.在“設定”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉選單”全部打勾→在“來源”下面輸入資料,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號,分割符號“,”必須為半形模式)→按“確定”就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉選單。二、引用同一工作表內的資料: 如果同一工作表的某列就是下拉選單想要的資料,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分別有以下資料:1、2、3、4,操作如下:1.選擇要設定的單元格,譬如A1單元格;2.選擇選單欄的“資料”→“有效性”→出現“資料有效性”彈出視窗;3.在“設定”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉選單”全部打勾→在“來源”下面輸入資料“=$B$2:$B$5”,也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按“確定”就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉選單。三、引用不同工作表內的資料(必須用到定義名稱):如果不同工作表的某列就是下拉選單想要的資料,譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:B5區域,工作表Sheet2的B2:B5分別有以下資料:1、2、3、4,操作如下:1.定義名稱:選單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”視窗,在“在當前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”(可以自己隨便明明)→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按“新增”後再按“確定”完成第一步。2.選擇選單欄的“資料”→“有效性”→出現“資料有效性”彈出視窗;3.在“設定”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉選單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”,“DW”就是剛剛定義好的名稱,按“確定”就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉選單。

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