可以安裝一個虛擬pdf印表機嘛最簡單而且實用的使用虛擬印表機pdf factory即可，可以把任意只要能夠列印的格式檔案都可以做成PDF檔案，並且可以把多個檔案透過列印之後合成一個PDF檔案。pdfFactory Pro(虛擬印表機)是一個無須 Acrobat 建立 Adobe PDF 檔案的印表機驅動程式。pdfFactory Pro(虛擬印表機)提供的建立 PDF 檔案的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多個文件整合到一個 PDF 檔案中; 內嵌字型; 透過 E-mail 傳送; 預覽; 自動壓縮最佳化。PDF Factory是pdf虛擬印表機軟體，下載安裝好PDF Factory後，我們在印表機控制面板中就可以找到一臺由pdf Factory虛擬出來的印表機，可以把任何可以列印的檔案轉換成pdf檔案。用任何可以支援列印輸出的軟體，把需要處理的檔案逐個列印到這個虛擬印表機，全部列印完成後可把結果儲存成一個pdf檔案。甚至可以把不同軟體格式的檔案，如word、excel、photoshop等任何可以支援列印的檔案，列印到同一個pdf檔案。在列印之前，在PDF Factory Pro裡面設定一下PDF的開啟、列印等許可權即可實現加密等目的，在列印之前，在設定裡面，就把載入所有的系統字型選中。列印完畢後，下載一個Adobe Reader,然後安裝，可以很流暢的閱讀PDF檔案。
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