在工作中，你會遇到編寫各種各樣的分析報告，如經營狀況分析、銷售趨勢分析、裝置故障分析、人力資源狀況分析等等，這是工作中最基本的工作技能，但真正能把分析報告寫好的人卻不多。那麼怎樣來寫分析報告呢:既然要分析一項事情，就存在三個要素，一是目標，也可以講標準或要達到的目標，二是現狀，即目前的情況如何，要找出離目標的差距，三是原因，既然現狀和目標有差距，就肯定有其原因。有了以上三要素，再加上為達到目標所需的對策，一份不錯的分析報告就這樣出爐了。明確目標:如經營分析，年初應制定過年度預算，其中包含營業額、利潤等各種指標，這就是目標。再比如，裝置故障分析，裝置的設計效能、運轉率就是目標。這們所有的工作，都是為了達到目標而進行的。現狀:對現狀要進行把握，要準確，比如說目前的營業額達到了多少，利潤是多少，裝置故障次數是多少，都是什麼型別的故障，只有對現狀把握準確了，才能進行有效的分析。原因:找出了差距，尋找原因是最為關鍵的，也是最困難的。分析者的水平差異也就是在這裡體現了出來。分析問題要全面，要從人、財、物、裝置、時間、方法、地理位置、環境等全方位的進行分析，在國際上也流行“4M1E”，4M:man-人,machine-機器,material-材料,method-方法，1E:Environment)。如果能結何圖形、圖表進行分析說明就更好了，如:魚刺圖，柱狀圖、折線圖、餅分圖等