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管理者應如何與下屬溝通?
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  • 1 # 方智聊精益

    做為管理者,與下屬於溝通的能力,確實非常重要!我們很多的管理者把與下屬的溝通,變成了"拉家常",變成了“訓導”來維持自已的權威,或者把溝通變成了對某些員工特殊關懷的"手段",所以常常由於這種的溝通,讓你的管理陷入危機之中。

    所以,我認為與下屬的溝通,首先是要明確目的,依據我的經驗與下屬溝通的目的主要是以下兩兩點:

    一、幫助下屬聚焦重點工作;

    二、培養下屬對你的信任。

    關於溝通場景與時機,一定要放在與員工的工作方向或者工作計劃不夠聚焦時,為什麼?因為這個時機能夠幫助員工快速成長,作出業績;也能讓下屬的工作方和能與你保持一致,這樣下屬也能夠透過日常與你工作的默契,獲得被認可感受。那幫助員工聚焦重點工作,如何溝通,可以透過以下六個問答來解決:

    1、需要做什麼?

    2、為什麼做?(做的目的是什麼)

    3、何時做比較好?

    4、何處做比較好?

    5、何人做比較合適?

    6、哪種方法最合適?(需要什麼樣的資源)

    關於溝通的場景與時機,還有一種情況是要放在員工解決問題受拙,或者工作出現失誤時,為什麼? 因為,這種時機下,由於害怕你的指責,或許是需要你幫助他解決問題的不確定下,需要你及時的進行溝通。這種溝通時機,會贏得下屬對你的信任。在這種情況下如何溝通,主要是以下三點:

    1、先幫助下屬解決眼前問題;

    2、讓下屬於明確問題的後果與嚴重程度;

    3、幫助他形成總結與閉環,不再犯。

    當然,溝通除了以上兩個目的,還有可能是一些需求方面沒有被滿足,或者由於感受到不公平的待遇受到委屈時,也需要及時的與下屬進行溝通,這種心理上的問題,也是需要及時溝通的,這種情況不也要多掌握一些資訊,要因人而異,因事而異來進行溝通了。

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