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  • 1 # 使用者2809953831631267

    對辦公室綜合協調職能的幾點認識

    綜合協調是辦公室三大職能之一,是辦公室發揮服務作用的重要工作,體現在辦公室辦文、辦會、辦事各個方面。隨著中國改革開放和現代化建設的日益深入,國家與國家、國家與地區、地區與地區之間,以及部門之間的交流合作進一步密切,對辦公室綜合協調職能提出了新的要求。

    辦公室在一個單位或部門、企業中處於中樞的位置,在日常工作中承擔著溝通上下,協調左右的重要職責。一項工作落實的好壞很重要的一條就取決於辦公室的綜合協調。比如:在職能交叉的部門之間,如何協調關係,區分主次責任,共同把工作幹好,就取決於該單位辦公室行文的協調;再比如:大型會議中,涉及到一些參於部門,也需要辦公室以檔案或其它方式進行溝通和協調;還有一些互不隸屬部門之間日常事務往來同樣需要辦公室代表機關單位進行協調,等等。雖然目前行政機關的職能越分越細,職責越來越明確,但是辦公室綜合協調職能作用不僅沒有因為部門、單位職責的細化而削弱,反而進一步增強了,辦公室由以前的事前、事中、事後的協調服務演變成全程系統性協調服務,層次、水平越來越高。比如:一個會議,從會議開始前議程、領導講話稿準備、會場佈置、參會人員的通知,到會議中間的服務,包括:人員簽到、會議記錄、辦理領導臨時交辦的事項等,再到會議結束後,協調、反饋落實情況,時時處處都體現綜合協調“牽一髮動全身”的重要作用。如果哪個環節協調不到位,就會影響整個會議的召開。因此,提高辦公室綜合協調水平,是辦公室一項重要工作。

    在新的歷史條件下,辦公室綜合協調職能要著重向為領導、為機關和人民群眾全程系統服務轉變。要透過提高綜合協調服務能力,帶動單位或者部門公共服務水平。

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