用友T3月末結賬和年末結賬的區別，主要是年末結賬需要進行本年利潤的結轉，而月末結轉時則不需要。年終結賬時：1.將“收入”類科目轉入“本年利潤”的貸方，即：借：主營業務收入其他業務收入營業外收入投資收益貸：本年利潤2.將“成本”，“費用”類科目轉入“本年利潤”的借方，即：借：本年利潤貸：主營業務成本其他業務支出營業外支出管理費用營業費用財務費用投資損失3.最後，用“本年利潤”的貸方數減去借方數（1）如果“本年利潤”的貸方數減去借方數大於零，則表示該會計年度企業是盈利的，作如下處理：借：本年利潤貸：利潤分配——未分配利潤（2）如果“本年利潤”的貸方數減去借方數小於零，則表示該會計年度企業是虧損的，作如下處理：借：利潤分配——未分配利潤貸：本年利潤用友T3財務會計軟體結賬操作流程圖：(1) 檢查本月業務是否全部記賬，有未記賬憑證不能結賬。(2) 月末結轉必須全部生成並記賬，否則本月不能結賬。(3) 檢查上月是否已結賬，上月未結賬，則本月不能記賬。(4) 核對總賬與明細賬、主體賬與輔助賬、總賬系統與其他子系統資料是否已一致，不一致不能結賬。(5) 損益類賬戶是否全部結轉完畢，否則本月不能結賬。(6) 若與其他子系統聯合使用，其他子系統是否已結賬，若沒有，則本月不能結賬。結賬前要進行資料備份，結賬後不得再錄入本月憑證，並終止各賬戶的記賬工作；計算本月各賬戶發生額合計和本月賬戶期末餘額並將餘額結轉下月月初。系統管理 註冊 admin（空密碼） 備份計劃結轉帳套系統管理 註冊 帳套主管身份登入 日期為 2009-12-31年度帳 建立 建立2010年度帳登出 重新使用帳套主管身份登入 日期為2010-01-01年度帳 結轉上年資料 按照供應鏈 工資 固定 總賬的順序進行結轉。做完12月的結賬後，還需要做以下工作，1，編記賬憑證把利潤結轉到利潤分配--未分配利潤 借：本年利潤 貸：利潤分配--未分配利潤2，是一般納稅人的，要做記賬憑證把應繳稅費--應繳增值稅賬戶裡有餘額的用相反的餘額結轉平，就是往下年結轉時沒有餘額。先12月結賬 然後 用自己的使用者名稱密碼進入系統管理 然後選擇帳套下的建立年度帳 建立完後從新進入系統管理 但是年份選擇新建立的年份 然後選擇結轉上年資料 提示的時候 按餘額轉就成結轉完成後 下一年度就可以正常使用了。