準備投標資料五要點 投標檔案主要包括:投標書、開標一覽表、投標報價表、投標產品的方案及詳細介紹、技術和商務方面與招標檔案的偏離表、投標人的資信證明和招標檔案要求提供的其他資料。投標檔案是描述投標人實力和信譽狀況、投標報價競爭力及投標人對招標檔案響應程度的重要檔案,也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據。企業在產品和實力能夠滿足招標檔案要求的前提下,編制出高水平的投標檔案,是在競爭中能否獲勝的關鍵。因為招標檔案中任何含糊不清或未予明確的細節都有可能導致執行合同意見不一致。所以,投標人除了要在瞭解潛在競爭對手情況,從技術、商務等各方面確定投標策略外,在製作投標檔案時應注意以下5大要點:

1、吃透標書 一字不漏地看標書,認真研究招標檔案內容,摸清招標人的要求和意圖,吃透標書的全部內容,切忌出現理解上的錯誤。

2、積累投標經驗 標書通常大同小異,內容差不多,有經驗的話,就可以省時省力,少犯錯誤。投標經驗既要理論又要實踐,往往一兩個錯誤就可能導致廢標。

3、擬定合理的投標價格 確定投標價格要根據國內、國際市場行情和自己產品成本等因素綜合分析來做決策。投標實際上就是投標人按照招標檔案上提出的各項交易條件,按期提出自己最優惠的報價來進行競賣。其中,各項費用一定要精確計算。這裡要強調的一點是,不一定價格最低的投標人就是中標者。招標人通常會從技術、價格、實力 3 方面來綜合考慮,依據標書的要求對投標人分別進行考核打分才決定。

4、多提供說明自己優勢的檔案 比如能說明投標人的技術優於招標人的要求或其他競爭對手的檔案,可提前交貨的保證和承諾等等。投標人還可將自身的業績、在其他專案中中標的情況、各方面的評價、產品樣本等等有關材料充實到投標檔案中,並分別配上詳細介紹,以便向評委和招標人充分展示自己的實力,引起他們的重視。

5、注意語言規範和格式 雖然標書對投標資料的格式有明確固定的要求,但仍有一部分檔案未作格式上的要求。所以投標人需要準備清晰明確的檔案。 參加投標,對企業本身也是一個促進和提高。成功地執行一個投標合同,是提高企業管理水平、人員素質和研發能力的最好方式之一。所以,企業應積極參與招投標的工作,利用這一方式為企業的發展服務。