開啟要設定限制編輯功能的文件，選擇“審閱”下的“限制編輯”功能在彈出的“限制格式和編輯”對話方塊中，設定限制編輯的具體內容。其中，“格式限制編輯”是對文件中格式操作的限制，選中該選項後，即啟用格式限制編輯功能，具體限制的格式可透過其下的“設定”按鈕進行設定。“僅允許在文件中進行此型別的編輯”是設定可對文件進行的操作，如果是“批註”，則只允許在文件中進行批註的相關操作，若為“不允許任何更改（只讀）”，則只允許閱讀文件，依次類推。可透過其下的下拉列表選擇允許的操作。另外，還可以設定允許操作的使用者等等。設定完成後，點選“是，啟用強制保護”在彈出的“啟用強制保護”對話方塊中，可以選擇保護方法，一般使用“密碼”的保護方式，如果不設定密碼，則文件的保護性極低，很容易被取消保護，所以最好設定密碼。設定方法為在“新密碼”、“確認新密碼”處設定密碼。點選確定即可。“使用者驗證”的方式使用較少，此處不討論此時對文件進行編輯操作，發現文件不會新增、刪除字元，且在文件的左下角出現“不允許修改，因為所選內容已被鎖定”等類似的字型，說明文件保護成功若要取消文件限制，則再次選擇“審閱”下的“限制編輯”選項，在文件的右側出現“限制編輯和格式”對話方塊點選“停止保護”按鈕，開啟“取消文件保護”對話方塊在開啟的“取消文件保護”對話方塊中，輸入保護文件時設定的密碼，點選“確定”即可。此時可以發現文件撤銷了保護的限制