新手標書文員的工作職責：

一、標書的製作

1、認真閱讀招標檔案要求，根據招標檔案要求，收集製作招標檔案需要的技術和商務資料；

2、按招標檔案要求，辦理報名及保證金交納等手續；

3、按時完成投標檔案的製作；

4、按時完成投標檔案的密封；

5、提供投標現場需要的資料。

二、資訊的收集和處理

1、對資訊進行初步處理，根據資訊商務要求判斷是否適合公司投標；

2、將收集到的資訊填製表格交部門負責人處理，提交資訊時應提供初步處理情況；

3、資訊結果查詢，應對當天開標的資訊結果進行查詢，確定資訊中標單位及中標金額等重要資訊；

4、資訊歸檔，每天對查詢到的資訊應歸檔到標書部共享磁碟內，供日後查詢。

三、商務和技術資料的更新和歸檔

1、投標檔案製作完成後，對新收集到的技術資料和商務資料應將原件儲存在標書部的共享磁碟內，供日後查詢和使用；

2、定期檢查商務資料和技術資料的時效性，並向相關部門和供應商要求提供歸檔；

3、及時將製作後的投標檔案副本進行歸檔，供查詢。

4、根據業務要求，製作報價檔案；

5、人事行政工作：負責公司網站維護，及時增加公司通知、資訊、重要新聞等資料。