可以去書店買本《出納一日通》之類的書參考一下,我的工作經驗是越細越好,有幾個建議供參考:
1、日清月結,每天做好每筆業務的登記記錄,一般是手工登記支票登記簿(要求領用支票的人在登記簿上簽字),現金日記賬和銀行日記賬可以根據自己的情況採用手工或軟體。一般的財務軟體都有出納的設定,沒有單獨的出納軟體,主要是和會計的軟體配在一起的,因為有內部對賬的需要。不論手工還是軟體都要做到每筆業務登記,現金賬每天下班前盤點一遍,保證和現金日記賬上的餘額相符(這個很難堅持,但是這是最有效保障現金正確的方法)。一般銀行是一個季度發一次對賬單,但是如果公司業務很多,最好自己主動每個月都向銀行要明細清單,每個月和銀行對賬,及時查賬,保障銀行資金正確性,特別是如賬戶維護費、銀行存款利息單及時向銀行要單子,千萬不要長時間不對賬。保證每個月和會計對賬。
2、支出的業務,仔細核對單據的正確性,簽字是否齊全,一定要見單才能付款,對於預付款項,還沒取到發票的業務,最好單獨用筆記本記下付款金額、日期、經辦人,提醒經辦人及時跟進,取得發票。
3、編制報表財務制度上沒有明確要求,但是一般好的出納需要編制現金週報表,報表記錄一週的收付情況,資金餘額,用EXCLE編制,網路上也有人共享的,可以下一個,報表給會計一份和單位負責人一份,這個很重要,編制了這個,單位負責人就不用追著你問賬上還有多少錢了,便於他掌握公司資金情況。
4、發票的填寫要認真,開票前一定要弄清楚能開哪些內容,避免錯誤。
5、年底的時候提前幾天關賬門,方便和會計、銀行對賬,避免在途資金。
可以去書店買本《出納一日通》之類的書參考一下,我的工作經驗是越細越好,有幾個建議供參考:
1、日清月結,每天做好每筆業務的登記記錄,一般是手工登記支票登記簿(要求領用支票的人在登記簿上簽字),現金日記賬和銀行日記賬可以根據自己的情況採用手工或軟體。一般的財務軟體都有出納的設定,沒有單獨的出納軟體,主要是和會計的軟體配在一起的,因為有內部對賬的需要。不論手工還是軟體都要做到每筆業務登記,現金賬每天下班前盤點一遍,保證和現金日記賬上的餘額相符(這個很難堅持,但是這是最有效保障現金正確的方法)。一般銀行是一個季度發一次對賬單,但是如果公司業務很多,最好自己主動每個月都向銀行要明細清單,每個月和銀行對賬,及時查賬,保障銀行資金正確性,特別是如賬戶維護費、銀行存款利息單及時向銀行要單子,千萬不要長時間不對賬。保證每個月和會計對賬。
2、支出的業務,仔細核對單據的正確性,簽字是否齊全,一定要見單才能付款,對於預付款項,還沒取到發票的業務,最好單獨用筆記本記下付款金額、日期、經辦人,提醒經辦人及時跟進,取得發票。
3、編制報表財務制度上沒有明確要求,但是一般好的出納需要編制現金週報表,報表記錄一週的收付情況,資金餘額,用EXCLE編制,網路上也有人共享的,可以下一個,報表給會計一份和單位負責人一份,這個很重要,編制了這個,單位負責人就不用追著你問賬上還有多少錢了,便於他掌握公司資金情況。
4、發票的填寫要認真,開票前一定要弄清楚能開哪些內容,避免錯誤。
5、年底的時候提前幾天關賬門,方便和會計、銀行對賬,避免在途資金。