建築資料員就是做工程資料的，我們通常也叫做內業員，就是從一個專案開工到竣工的過程中，收集整理歸檔所有的工程資料的工作。資料的內容是規範要求的，檔案館要存檔的工程內容。包括材料報驗，原材料半成品的檢測報告，隱蔽工程，檢驗批，分部，子分部，分項，施工方案，技術交底等等。
資料報驗的一般程式（從進工地到工程竣工）
1、施工組織設計（方案）報審
2、圖紙會審記錄
3、技術（安全）交底
4、開工報告
5、管理人員名單
6、各類材料報驗
7、設計變更
8、現場簽證
9、隱蔽報驗
10、檢驗批報驗
11、分項工程報驗
12、分部工程報驗
13、單位工程報驗
14、竣工報告
其中6-8穿插在整個工程的施工過程中
資料整理及上報順序：
(一）進場伊始
工程技術檔案報審表表附施工組織設計
分包單位資質報審表表附企業資質
專案管理人員名單附資格證書影印件
與甲方辦理進場手續、簽定安全協議
內部資料
整理施工隊伍人員名單
附身份證影印件及特殊工種上崗證影印件
對施工隊進行現場及書面的安全、技術交底並存檔.
技術資料
將經設計籤認的圖紙存檔作為施工的依據。
（隨時存檔圖紙的變化)
工程合同及施工隊的合同招投標檔案中標通知書。
按需要與施工隊簽定協議作為對合同的補充並存檔
要求甲方提供書面的控制線交底、和安裝的技術交底並存檔.
(二）材料進場
工程物資進場報驗表
附材料構配件進場檢驗記錄、產品合格證、檢測報告等
材料進場的票據、進場時間、數量、經手人記錄存檔
材料的產品合格證、檢測報告等及時的追索並要求證明檔案的有效（如出具的時間、時效、有否單位蓋章）
工程安裝報驗
工程樣板報驗
如有要求可自制表格署明位置、報驗內容、時間等
分項/分部工程施工報驗表
按要求附隱蔽工程檢查記錄、檢驗批質量驗收記錄表等
交接檢查記錄
與上下道工序相關單位進行試驗、檢測
三性檢測、拉拔試驗、探傷、膠的相容性試驗等。按要求選做、由甲方選型、抽樣。
施工進度計劃
材料進場計劃
人員調配計劃
機具進場計劃
試驗檢測計劃
資料報驗計劃
施工日誌
(四）工程經濟、技術檔案
工程洽商變更、收發文記錄、報價單、認價單存檔
圖紙及圖紙變更存檔
(五）施工日誌
包含天氣變化、施工內容進度、安全管理內容、重要事件的發生記錄。
(六）工程竣工
竣工資料整理暫不細述
工程決算單與施工隊的決算單
工程移交
工程總結
建築資料員就是做工程資料的，我們通常也叫做內業員，就是從一個專案開工到竣工的過程中，收集整理歸檔所有的工程資料的工作。資料的內容是規範要求的，檔案館要存檔的工程內容。包括材料報驗，原材料半成品的檢測報告，隱蔽工程，檢驗批，分部，子分部，分項，施工方案，技術交底等等。
資料報驗的一般程式（從進工地到工程竣工）
1、施工組織設計（方案）報審
2、圖紙會審記錄
3、技術（安全）交底
4、開工報告
5、管理人員名單
6、各類材料報驗
7、設計變更
8、現場簽證
9、隱蔽報驗
10、檢驗批報驗
11、分項工程報驗
12、分部工程報驗
13、單位工程報驗
14、竣工報告
其中6-8穿插在整個工程的施工過程中
資料整理及上報順序：
(一）進場伊始
工程技術檔案報審表表附施工組織設計
分包單位資質報審表表附企業資質
專案管理人員名單附資格證書影印件
與甲方辦理進場手續、簽定安全協議
內部資料
整理施工隊伍人員名單
附身份證影印件及特殊工種上崗證影印件
對施工隊進行現場及書面的安全、技術交底並存檔.
技術資料
將經設計籤認的圖紙存檔作為施工的依據。
（隨時存檔圖紙的變化)
工程合同及施工隊的合同招投標檔案中標通知書。
按需要與施工隊簽定協議作為對合同的補充並存檔
要求甲方提供書面的控制線交底、和安裝的技術交底並存檔.
(二）材料進場
工程物資進場報驗表
附材料構配件進場檢驗記錄、產品合格證、檢測報告等
內部資料
材料進場的票據、進場時間、數量、經手人記錄存檔
材料的產品合格證、檢測報告等及時的追索並要求證明檔案的有效（如出具的時間、時效、有否單位蓋章）
工程安裝報驗
工程樣板報驗
如有要求可自制表格署明位置、報驗內容、時間等
分項/分部工程施工報驗表
按要求附隱蔽工程檢查記錄、檢驗批質量驗收記錄表等
交接檢查記錄
與上下道工序相關單位進行試驗、檢測
三性檢測、拉拔試驗、探傷、膠的相容性試驗等。按要求選做、由甲方選型、抽樣。
內部資料
施工進度計劃
材料進場計劃
人員調配計劃
機具進場計劃
試驗檢測計劃
資料報驗計劃
施工日誌
(四）工程經濟、技術檔案
工程洽商變更、收發文記錄、報價單、認價單存檔
圖紙及圖紙變更存檔
(五）施工日誌
包含天氣變化、施工內容進度、安全管理內容、重要事件的發生記錄。
(六）工程竣工
竣工資料整理暫不細述
工程決算單與施工隊的決算單
工程移交
工程總結