第一個：PPT模板應用。

第二個：截圖工具

在不使用外部截圖工具下，PPT其實自帶截圖功能：

選擇【插入】—【插圖】—【截圖】，即可擷取PPT中你需要的圖片。

第三個：顯示日期和編號

在建立幻燈片時，儘管所選擇的幻燈片版式中有相應的日期和編號佔位符，但建立的幻燈片中卻不會顯示日期和編號。

第四個：

插入組織結構圖

除了多媒體素材之外，還能插入組織結構圖，方便展示組織結構關係。

選擇【插入】—【插圖】—【組織結構圖】。

第五個：插入公式

除了插入以上多媒體元素，使用永中Office，還能插入科教面板中的各類元素。

選擇【插入】—【符號】—【公式】，即可呼叫科教面板中的素材。

1.快速的為當前檔案的每張幻燈片設定統一版本模式，提供了不少的方便。 減少了很多工作量。而且不僅可以設定幻燈片，還可以設定備註和講義模組。

2快速為幻燈片劃重點。幻燈片在放映的時候，滑鼠一般是空閒的，如果想在這個時候標註或者劃重點，該功能就可以實現。

3.快速製作簡單的三維模型；

3.1如需要簡單的用到一些三維模型，三維繪圖工具欄提供了一些便捷的設定。

3.2用快捷鍵shirt,可以得到一個正矩形。

3.3繪圖工具欄裡的其他功能，如填充，描邊，虛線等可快速編輯文件。

3.4一鍵式選擇一個三維模型，立刻就得到了一個簡單的三維影象。還可以透過進一步的設定，修飾三維立體效果。