Word是職場人士必備技能之一，不同的職業，所需掌握的Word技能也不盡相同，這裡我就分享一些常用的，希望你能用得上

這裡先分享給大家一張大神製作的Word2016功能分佈圖，供參考

開啟Word，“新建”-搜尋合適的模板

學會使用常用快捷鍵，讓大大提升Word的辦公效率，無需太多，常用的操作就行。

滑鼠在具體的功能選單上停留時，就有快捷鍵提示，對於經常要用到的功能，不如就用快捷鍵；

線上幫助F1中，搜尋“快捷鍵”主題，可以找到Word的所有快捷組合鍵；

Word選單“檢視”-勾選“導航窗格”，在Word的左側會有一個導航視窗，這個，很有用。

在這裡，你可以總覽文件的結構，各層級的標題，快速定位到具體的章節，文件總覽；

選單“開始”-“選項”-“儲存”，找到勾選自動儲存選項並設定時間間隔

還要儲存隨時存檔的好習慣，文件修改確認後，順手按下<Ctrl>+S存檔。

“不怕一萬，就怕萬一”，這個好習慣能省去你不少麻煩事兒！

選擇文字資訊-選單“開始”-選擇樣式

套用樣式，不僅可以讓你的整個風格一致，還能為你後期改動文件的格式提供很多的方便，比如，為所有的標題修改字型、顏色、底紋等等。

套用樣式，才能讓內容和格式完全分離，也是Word的魅力所在！

Word中，自動的多級編號，讓你的文件，更有條理性，也更便於閱讀。

選單“開始”-選擇“專案符號”或者“編號”或者“多級編號”，在碼字過程中，按下<Tab>鍵，Word會自動實現多級編號。

文章中，往往都會有插入圖片，那，對這些圖片進行自動編號，就像書籍一樣，也是很重要的。

選擇圖片，選單選擇“引用”-“插入題注”-選擇題注的樣式，然後再需要引用圖片的地方，插入“交叉引用”，如此，便可以實現文件中插圖的統一管理。

選單“引用”-“目錄”，選擇目錄樣式

啥，目錄生成不對、不全或者亂了？

這就是文件結構的重要性了，返回去看看你的導航窗格，是不是也是亂的？

一份完整的Word文件，含有封面、宣告頁、目錄、正文、引用文獻、感謝頁、封底幾個部分，文件的不同部分，配置不同的頁首頁尾是很常見的，如：

封面不用頁首頁尾；

目錄頁使用羅馬數字；

內容頁奇數頁設定文件名稱，偶數頁設定公司Logo等；

這些，都需要透過分節符來實現，在不同的部分頁面後插入分節符，來斷開頁首頁尾的連續性，並重新設定

多人合作時，這個審閱就非常重要了。

你寫的文件發給領導審批，領導的審批意見或者修改稿，就可以透過審閱來展示，修改了什麼地方，改成什麼樣子，Word會有記錄。

終稿文件釋出時，建議：

文件加密：機密檔案加密文件防止洩密；

到處為PDF格式：白皮書等；