1、普通檢視：以普通檢視方式顯示簡報，每次只能顯示簡報中的一張幻燈片。
2、大綱檢視：主要顯示幻燈片的文字部分。
3、幻燈片檢視：為圖形操作提供了最大的工作區，是編排簡報最直觀的檢視模式。
4、幻燈片瀏覽檢視：該檢視並排顯示出多張幻燈片，可使用垂直捲軸來觀看剩餘的幻燈片。
5、頁檢視：該檢視是配合演講者解釋幻燈片的內容，每一頁的上半部分用於顯示幻燈片內容，下半部分的虛線框內用於在放映是添加註釋。
6、幻燈片放映：可以逐張放映簡報中的幻燈片。
擴充套件資料：
一、PowerPoint的優勢
1、使用 Microsoft Office Fluent 使用者介面更快地獲得更好的結果。
重新設計的 Office Fluent 使用者介面外觀使建立、演示和共享簡報成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助於使用者更加快速、輕鬆地獲得所需的結果。
2、建立功能強大的動態 SmartArt 圖示。
可以在 Office PowerPoint中輕鬆創建極具感染力的動態工作流、關係或層次結構圖。您甚至可以將專案符號列表轉換為 SmartArt 圖示，或修改和更新現有圖示。藉助新的上下文圖示選單，使用者可以方便地使用豐富的格式設定選項。
3、透過 Office PowerPoint幻燈片庫輕鬆重用內容。
透過 PowerPoint 幻燈片庫，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支援的網站上將簡報儲存為單個幻燈片，以後便可從OfficePowerPoint2007中輕鬆重用該內容。這樣不僅可以縮短建立簡報所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步，從而確保內容始終是最新的。
4、與使用不同平臺和裝置的使用者進行交流。
透過將檔案轉換為 XPS 和 PDF 檔案以便與任何平臺上的使用者共享，有助於確保利用 PowerPoint 簡報進行廣泛交流。
二、快捷鍵
Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字元格式
Shift+F3：更改字母大小寫
Ctrl+B：應用粗體格式Ctrl+U：應用下劃線
Ctrl+l：應用斜體格式
Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)
Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)
1、普通檢視：以普通檢視方式顯示簡報，每次只能顯示簡報中的一張幻燈片。
2、大綱檢視：主要顯示幻燈片的文字部分。
3、幻燈片檢視：為圖形操作提供了最大的工作區，是編排簡報最直觀的檢視模式。
4、幻燈片瀏覽檢視：該檢視並排顯示出多張幻燈片，可使用垂直捲軸來觀看剩餘的幻燈片。
5、頁檢視：該檢視是配合演講者解釋幻燈片的內容，每一頁的上半部分用於顯示幻燈片內容，下半部分的虛線框內用於在放映是添加註釋。
6、幻燈片放映：可以逐張放映簡報中的幻燈片。
擴充套件資料：
一、PowerPoint的優勢
1、使用 Microsoft Office Fluent 使用者介面更快地獲得更好的結果。
重新設計的 Office Fluent 使用者介面外觀使建立、演示和共享簡報成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助於使用者更加快速、輕鬆地獲得所需的結果。
2、建立功能強大的動態 SmartArt 圖示。
可以在 Office PowerPoint中輕鬆創建極具感染力的動態工作流、關係或層次結構圖。您甚至可以將專案符號列表轉換為 SmartArt 圖示，或修改和更新現有圖示。藉助新的上下文圖示選單，使用者可以方便地使用豐富的格式設定選項。
3、透過 Office PowerPoint幻燈片庫輕鬆重用內容。
透過 PowerPoint 幻燈片庫，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支援的網站上將簡報儲存為單個幻燈片，以後便可從OfficePowerPoint2007中輕鬆重用該內容。這樣不僅可以縮短建立簡報所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步，從而確保內容始終是最新的。
4、與使用不同平臺和裝置的使用者進行交流。
透過將檔案轉換為 XPS 和 PDF 檔案以便與任何平臺上的使用者共享，有助於確保利用 PowerPoint 簡報進行廣泛交流。
二、快捷鍵
Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字元格式
Shift+F3：更改字母大小寫
Ctrl+B：應用粗體格式Ctrl+U：應用下劃線
Ctrl+l：應用斜體格式
Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)
Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)