先說文書：基礎分為PS/CV/RL，部分學位和專業需要RP、WW、WS、portfolio等

PS：即personal statement，本質上與SOP，動機信等無異，可以分為幾大階段準備：素材收集、整合最佳化、根據經歷豐富不斷更新、最終成稿、語言潤色等，週期1-12個月不等，根據自身對PS的質量期望而定

CV：即resume，整個過程很快，7-30天

RL：即reference letter，決定週期的不是創作過程，而是什麼時候可以定好推薦人，千萬不可出現即將網申推薦人還沒確定的情況

而專業類文書RP、WW、WS、portfolio等要求和週期就比較複雜，需要根據專業和套磁來定。

再說說套磁：套磁教授不是一封推薦信這麼簡單，整體的套磁流程包括多倫套磁規劃、套磁教授精細篩選、套磁材料準備、多輪套磁信及回覆擬定等等。每年套磁最佳時期在7-11月，之後效果逐漸衰減至無效。

這個的話要看國家，一般來說是半年多吧，基本上來說，文書處理有的複雜，有的簡單，包括要是像西班牙這樣的，簡歷，動機信，推薦信，其他的還有比如一些作品集，研究計劃，影片都有可能，所以說這些至少要是完全準備需要半年左右的。套磁信一般來說簡單，但是其他文書還是需要一些地道翻譯和專業詞彙處理的。

先準備套磁，這是一個過程，可能會很漫長，需要前期套，中間套，後期套，甚至貫穿整個申請過程，在正式申請過程中，會需要準備文書材料。

僅就創作過程，因為而異。