(一)標題

在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構成，即以“辭職報告”為標題。標題要醒目，字型稍大。

(二)稱呼

要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。

(三)正文

正文是報告的主要部分，正文內容一般包括三部分。

1、首先要提出報告請辭的內容，開門見山讓人一看便知。

2、其次申訴提出報告的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

3、最後要提出自己提出辭職報告的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。

(四)結尾

結尾要求寫上表示敬意的話。

(五)落款

辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。

擴充套件資料

範例

辭職報告

尊敬的公司領導：

首先感謝公司近段時間對我的信任和關照，給予了我一個發展的平臺，使我有了長足的進步。如今由於個人原因，無法為公司繼續服務，現在我正式向公司提出辭職申請，將於20xx年xx月xx日離職，請公司做好相應的安排，在此期間我一定站好最後一班崗，做好交接工作。對此為公司帶來的不便，我深感歉意。此致

敬禮。

辭職人：XXX

20xx年xx月xx日