利用vlookup函式跨表查詢資料步驟：
1.開啟需要處理的excel檔案。本次所用的電子表格檔案由excel2003建立，查詢過程中vlookup函式的用法同樣適用於高版本的excel。
2.電子表格檔案含有兩個資料表。表一由“身份證號、姓名、年齡、部門、工資”這5列資料構成，因每一行資料都缺少“工資”資訊，因此需要透過“身份證號”資訊跨表查詢將“工資”資訊補齊。表二由“身份證號、姓名、工資”這3列資料構成，且資料的排序與表一不同。如果只靠人工查詢，將“工資”資訊一個一個從表二複製到表一，當資料上百、上千乃至上萬時，那絕對是要玩死人的。
3.下面隆重推出今天的主角：vlookup函式。vlookup函式有4個引數，引數結構為vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
4.其中第1個引數lookup_value表示要透過哪個資料值進行查詢，這裡就是表一中每一行的“身份證號”資訊。
5.第2個引數table_array表示需要在其中查詢資料的表的範圍，這裡就是表二從第a列到第c列的所有資料行，且該範圍的第1列資料必須要和lookup_value所用的資料相對應，也就是說透過表一“身份證號”查詢時必須讓表二的“身份證號”在第1列。
6.第3個引數col_index_num表示查詢到相匹配資料的資料行後需要返回到表一的資料在table_array範圍的第幾列。這裡需要將表二的“工資”資訊返回到表一，其位置從第a列開始數正好位於第3列，則該引數應填“3”。
7.第4個引數range_lookup為固定的兩個邏輯值，填“0”表示精確查詢，返回與lookup_value數值精確匹配的某一行的相應資料，如果表一某行資料在表二不存在，則返回的是#n/a；填“1”表示模糊查詢，返回與lookup_value數值相近似資料所對應的某一行的相應資料，一般沒有#n/a出現。
8.單擊表一的e2單元格，選擇選單欄的“插入”，然後選擇“函式”，函式類別選擇“查詢與引用”，透過列表選擇“vlookup”函式。
9.透過選擇相應單元格和範圍，4個引數所對應的值為（a2,表二!a:c,3,0）。使用熟練後，可以在單元格內輸入函式，不用透過插入函式來選擇，輸入格式為“=vlookup(a2,表二!a:c,3,0)”。注意：不能在單元格處於文字格式時輸入函式。
10.函式輸入後，透過下拉e2單元格填充公式至e11單元格，也可選擇e2至e11的全部單元格後用快捷鍵“ctrl+d”填充公式。資料查詢結果如圖所示（當資料較多時，excel的計算時間較長，需耐心等待），因最後一行資料在表二中沒有對應數值，顯示為#n/a。
利用vlookup函式跨表查詢資料步驟：
1.開啟需要處理的excel檔案。本次所用的電子表格檔案由excel2003建立，查詢過程中vlookup函式的用法同樣適用於高版本的excel。
2.電子表格檔案含有兩個資料表。表一由“身份證號、姓名、年齡、部門、工資”這5列資料構成，因每一行資料都缺少“工資”資訊，因此需要透過“身份證號”資訊跨表查詢將“工資”資訊補齊。表二由“身份證號、姓名、工資”這3列資料構成，且資料的排序與表一不同。如果只靠人工查詢，將“工資”資訊一個一個從表二複製到表一，當資料上百、上千乃至上萬時，那絕對是要玩死人的。
3.下面隆重推出今天的主角：vlookup函式。vlookup函式有4個引數，引數結構為vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
4.其中第1個引數lookup_value表示要透過哪個資料值進行查詢，這裡就是表一中每一行的“身份證號”資訊。
5.第2個引數table_array表示需要在其中查詢資料的表的範圍，這裡就是表二從第a列到第c列的所有資料行，且該範圍的第1列資料必須要和lookup_value所用的資料相對應，也就是說透過表一“身份證號”查詢時必須讓表二的“身份證號”在第1列。
6.第3個引數col_index_num表示查詢到相匹配資料的資料行後需要返回到表一的資料在table_array範圍的第幾列。這裡需要將表二的“工資”資訊返回到表一，其位置從第a列開始數正好位於第3列，則該引數應填“3”。
7.第4個引數range_lookup為固定的兩個邏輯值，填“0”表示精確查詢，返回與lookup_value數值精確匹配的某一行的相應資料，如果表一某行資料在表二不存在，則返回的是#n/a；填“1”表示模糊查詢，返回與lookup_value數值相近似資料所對應的某一行的相應資料，一般沒有#n/a出現。
8.單擊表一的e2單元格，選擇選單欄的“插入”，然後選擇“函式”，函式類別選擇“查詢與引用”，透過列表選擇“vlookup”函式。
9.透過選擇相應單元格和範圍，4個引數所對應的值為（a2,表二!a:c,3,0）。使用熟練後，可以在單元格內輸入函式，不用透過插入函式來選擇，輸入格式為“=vlookup(a2,表二!a:c,3,0)”。注意：不能在單元格處於文字格式時輸入函式。
10.函式輸入後，透過下拉e2單元格填充公式至e11單元格，也可選擇e2至e11的全部單元格後用快捷鍵“ctrl+d”填充公式。資料查詢結果如圖所示（當資料較多時，excel的計算時間較長，需耐心等待），因最後一行資料在表二中沒有對應數值，顯示為#n/a。