新建一個excel工作薄，重新命名為“採購跟蹤模板”。開啟工作薄，工作表sheet1重新命名為“訂貨記錄”，sheet2重新命名為“入庫記錄”，sheet3重新命名為“物料資訊”。

開啟“物料資訊”工作表，建立物料資訊。可以手工錄入，也可以從ERP中匯出複製貼上。物料資訊必須包括內容有：物料程式碼、物料名稱、規格型號、單位、供應商名稱，其他的如：單價、供應商地址、聯絡人、電話什麼的，請自便！

設定物料資訊的作用在於提高訂貨記錄的錄單效率：你只要錄物料程式碼，其他相關的名稱、規格型號、單位等“物料資訊”有的內容都可以自動填充。當然你也可以根據自己的需要選用。

開啟“訂貨記錄”工作表，製作一個表格，欄位名分別為：訂單號、物料名稱、規格型號、單位、訂貨數量、訂貨日期、送貨數量、餘數、催料提示。

從ERP中匯出《入庫明細表》報表，全選、複製，開啟“入庫記錄”工作表，選中A1單元格，貼上。注意，以後使用時，匯出的報表欄位順序要與第一次保持一致，否則就得修改公式了。

開啟“訂貨記錄”工作表，現在來編寫公式。

在C2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料資訊!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料資訊!A:E,2,FALSE),"請新增程式碼"))

在D2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料資訊!A:A,訂貨記錄!B2)=0,"請新增程式碼",IF(LEN(VLOOKUP(訂貨記錄!B2,物料資訊!A:E,3,FALSE))=0,"",VLOOKUP(訂貨記錄!B2,物料資訊!A:E,3,FALSE))))

在E2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料資訊!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料資訊!A:E,4,FALSE),"請新增程式碼"))

在I2單元格輸入公式：=IF(G2>0,SUMIFS(入庫記錄!I:I,入庫記錄!E:E,訂貨記錄!B2,入庫記錄!C:C,訂貨記錄!A2),"")

在J2單元格輸入公式：=IF(LEN(I2)=0,"",IF((G2-I2)

在K2單元格輸入公式：=IF((I2=0)*((TODAY()-H2)0,"有餘數未完",""))

現在試著錄入一下采購訂單看看。

接下來把公式鎖定和隱藏起來。操作方法如下：

1、全選工作表——設定單元格格式——去掉“保護”“隱藏”前面的勾選——確定。

2、Crtl+G——定位條件——公式確定——在選中的單元格區域單擊右鍵——設定單元格格式——保護——勾選“保護”、“隱藏”——確定。

3、審閱——保護工作表——設定操作許可權和密碼——確定。

4、儲存一下工作薄。

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