這要分情況，情況不同分錄也不同。比如是因出售而減少應透過“固定資產清理”科目，即在減少時應借：固定資產清理累計折舊貸：固定資產如用固定資產投資則可透過長期投資科目等。行政單位固定資產的減少，主要有出售、調出、毀損、報廢等。行政單位固定資產的出售、調出、毀損、報廢等，都應按照規定程式上報審批。固定資產減少： 借：固定基金貸：固定資產同時變價收入： 借：銀行存款或現金貸：其他收人發生清理費用： 借：經費支出貸：銀行存款“固定資產清理”科目的借方登記轉人清理的固定資產淨值和發生的清理費用(若處置不動產，還應包括應繳納的營業稅)，貸方登記清理固定資產的變價收入和保險公司或過失人承擔的損失等。當清理收入大於清理支出時，表示發生了清理淨收益。固定資產清理後的淨收益，應區別情況處理：屬於籌建期間的，衝減開辦費；屬於生產經營期間的，計入營業外收入。倘若清理收入小於清理支出，則表示發生了清理淨損失。固定資產清理後的淨損失，也應區別情況處理：屬於籌建期間的，計人開辦費；屬於生產經營期間的，計人營業外支出(其中，屬於非正常原因造成的損失，應記入“非常損失”明細科目；由於正常原因造成的損失，應記人“處理固定資產淨損失”明細科目)。“固定資產清理”科目可按被清理的固定資產設定明細賬，進行明細核算。期末餘額反映尚未清理完畢的固定資產淨值以及淨清理收人，應填列於固定資產專案下的“固定資產清理”細目中，借方餘額用“+”號，貸方餘額用“一”號。擴充套件資料：盤虧的固定資產按其賬面價值，借記“待處理財產損溢”科目；按已提折舊，借記“累計折舊”科目；按固定資產原價，貸記“固定資產”科目。投資轉出的固定資產，按固定資產賬面價值(即投出固定資產的原始價值減去累積折舊數額以及固定資產減值準備後的淨額，下同)加上應支付的相關稅費，作為股權投資的初始投資成本，借記“長期股權投資”科目。按投出固定資產的已提折舊，借記“累積折舊”科目；按該項固定資產已計提的減值準備，借記“固定資產減值準備”科目；按投出固定資產的賬面原價，貸記“固定資產”科目；按應支付的相關稅費，貸記“應交稅金”等科目。