為了確保公文的時效性，使緊急事項得以及時處理，對緊急公文必須註明緊急程度；在公文中分別標明”特提、特急、加急、平急” 從左到右緊急程度依次降低，特提屬於最高階。 公文各要素和標識簡單介紹： 一、眉首部分 主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。

1、公文份數序號 公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號；標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2、秘密等級和保密期限 秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標註保密期限；標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3、緊急程度 急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。