資料透視表是一種互動式報表，它整合了統計函式、分類彙總、排序、篩選的各項功能，不必手工輸入函式公式，僅用滑鼠拖動組成元素就可快速分析、比較大量資料，讓你從紛繁複雜的資料中透視出資料的本質結構，並可快速改變報表的分析視角和結構。它就像一個變形金剛，可以快速地變出各種型別的報表。

以下展現了資料透視表部分重要功能的使用

1.資料透視表的組合功能：快速編制月報、季報、年報

2.資料透視表的顯示方式：進行累計，環比、同比分析

3.資料透視表的切片器

一 資料透視表的組合功能：快速編制月報、季報、年報

如果我們每天很少統計每天的訂單資料，而是按月、季、年進行統計。這種情況下。工作量非常大，資料同時表提供了組合功能，完全可以解決我們的難題。

成果展示

實操

Step1：以‘資料’為資料來源，建立好資料透視表，並佈局好。

Step3：也可按周統計。假設按周統計是從週一到-週日。其他步驟相同，知識在step2中‘步長’中選中‘日’，將天數設為‘7’，起始日改為‘2012/12/31’（因為它是週一）

二 資料透視表的顯示方式：進行累計，環比、同比分析

結果資料展示

具體實操

1. 利用資料透視表進行累計求和

累計求和要將各月的資料逐月累加。在資料統計表中可以使用‘值顯示方式’的‘按某一欄位彙總’功能來實現累計求和

Step1：建立資料透視表，注意：銷售金額被拖了四次到數值區域；將日期按年、月組合；

Step2：按‘經典資料透視表佈局’，並取消各類分類彙總

Step3：將數值變為行標籤，即將C3單元格拖入B列和C列之間，改變透視表的結構

Step4：將行標籤‘年’拖入列標籤

Step5：修改欄位名稱：分別將：‘求和項：銷售額1’、‘求和項：銷售額1’、‘求和項：銷售額1’、‘求和項：銷售額1’ 改為：‘本月銷售’、‘本年累計’、‘同比增長’、‘環比增長

2. 利用資料透視表進行同比分析

同比分析就是將本月資料與上年同月相比，看其增減值及變動率，假設下面是進行同比增長率分析。

Step1：按累計求和的step1-5進行操作

3. 利用資料透視表進行環比分析

環比分析師將本月資料與上月相比，看其增減值及變動率。

Step1：按累計求和的step1-5進行操作

如果不是求增長率，而是求增長額，那麼值顯示方式改為‘差異’，其他操作和設定不變；如果要進行定基分析，則選擇‘基本項’時選擇某一基期即可，比如選擇‘2013年’

三 資料透視表的切片器

結果展示

具體實操

Step1：在‘’資料透視表工具’選擇‘插入切片器’