回覆列表
  • 1 # 使用者2402115300596

    某些情況下,Word中會插入不同的表格用來對資料進行說明,而表格也並非完全一成不變的,需要根據不同的資料型別進行相應的排序。一般情況下,可能的操作是把Word中的表格複製到Excel中,使用Excel的排序功能按要求排好後,再複製粘帖回來。而實際上Word也是支援對錶格進行排序的,是不是以前都不太瞭解?

    Word支援按拼音、筆劃、數字、日期四種類型進行排序。各種型別操作上大體類似,步驟一樣,差別就是在關鍵字型別上選擇相應的型別即可。

    簡單解釋下這個排序的介面:

    關鍵字:即以哪列或者哪個關鍵字為依據來進行排序。當相同時再以次要、第三關鍵字來進行排序。

    型別:筆劃、數字、日期、拼音四種可選。

    升序降序:按升序或者降序排列。

    使用:段落數。一般情況下僅有段落數可選。

    列表:有無標題行。有標題行的情況下Word會把表格的第一行當成標題。

    排序的基本操作:選中表格中需要進行排序的單元格,在表格【佈局】功能區資料區域中選擇【排序】,就會彈出排序的介面。按照排序的目的對如上的幾個選單進行選擇後確定即可。Word便會按照相應的欄位排序。

    透過如上的GIF可以看出,Word對錶格的資料排序還是支援比較到位的,且操作非常簡單,需要注意的地方是先選中要參與排序的單元格,這樣就能一步到位,無需後面再做調整。同時各種型別的資料並非都可以參與四種排序的方式的,一旦選擇了錯誤的方式,Word會彈出提示的。這個表格的【佈局】會在選擇了表格或者單元格後在上方功能區出現,注意跟Word的【佈局】區分一下。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 肉桂卷輪——秋冬暖暖的做法?