積極式函證的採用情況：

　　在以下情況下采用積極式函證比較好：

　　1、個別賬戶的欠款金額較大。

　　2、有理由相信欠款可能會存在爭議、查錯等問題。

　　在以下情況下，採用消極式函證比較好：

　　1、相關內部控制是有效的，固有風險和控制風險被評估為低水平。

　　2、預計差錯率較低。

　　3、欠款餘額小的債務人數量很多。

　　4、審計人員有理由確信大多數被函證者能認真對待詢證函，並對不正確的情況予以反映。

　　積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證，就是向債務人發出詢證函，要求他證實所函證的欠款是否正確，無論對與錯都要求覆函。必須註明回函請直接寄送至×××會計師事務所。在資料不符處列明不符金額。

　　積極式函證可以節省審計的時間和人力，有利於提高審計工作效率和降低審計成本。

　　函證是一項審計術語，是指審計師為了獲取影響財務報表或相關披露認定的專案的資訊，透過直接來自第三方對有關資訊和現存狀況的宣告，獲取和評價審計證據的過程。

　　消極式函證又稱否定式函證、反面式函證，是向債務人發出詢證函，但所函證的款項相符時不必回函，只有在所函證的款項不符時才要求債務人向審計人員覆函。