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  • 1 # 葉猛獁

    和過去一樣。

    對於工作族來說,制定新計劃應該是每年、每個季度、每個月、甚至每個星期和每天都應該做的事情,而不應該僅僅是年後開始上班時才考慮的問題。

    對於計劃來說,最重要的一點是它的延續性。我們的工作往往是長期的專案和短期的任務相結合,而且任務之間還有明確的先後關係。因此在制定計劃的時候,需要依據自己的長期、中期、短期目標,綜合考慮自己的時間和掌握的工作資源,來綜合地設定。

    因此,年計劃的制訂是所有工作計劃中比較困難的;畢竟需要考慮的方面多得多。相比而言,日計劃最容易制訂,但是日計劃應該是在年、季度、月、周計劃的基礎上才能實現的。

    所以,在新年後制訂年度計劃時,需要注意以下幾個方面,綜合起來考慮。

    首先,是瞭解所在公司和部門的年度目標。一般來說企業的年度目標都已經在年前下達了,現在再考慮似乎有點晚;但是晚總比完全沒有強得多。年度目標有不同的指標,選擇自己工作的考核目標,是制定計劃的第一步。

    然後,將這些指標轉化為行為。目標只是數字,而我們自己需要找到達成這些數字的方法,也就是操作手段。目標是名詞,計劃是動詞。考慮自己能拿到的資源,將達到這些目標的行動逐一列出來,並分配在每個較長的時間週期內,是第二步。

    再然後,需要考慮計劃的最佳化。我們在設定計劃的時候往往會太樂觀,過多地估計了自己的能力,更少地考慮了阻礙。事實上在工作中,我們會發現以平衡的速度達到每個月的目標最終實現全年目標是難以做到的;因此應該更悲觀一些,以自己的平均水平為基礎,重新考慮達成目標所需的資源和時間,再加上充足的緩衝時間。

    最後,把計劃分解到四個季度,然後將前兩個季度的計劃分解到每個月,再將前兩個月的計劃分解到每週。這樣,大概就可以知道每週都要完成什麼工作才能達到自己的工作目標,每天工作時也可以對照自己的周目標來考慮目標的完成度,同時快速調整計劃了。

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