XPS 檢視器是一種可以用來檢視、搜尋 XPS 文件，併為 XPS 文件設定許可及進行數字簽名的程式。若要開始使用 XPS 檢視器，請開啟一個 XPS 文件。

什麼是 XPS 文件？

“XML 紙張規範”（XPS）文件是一種文件格式，可以用來檢視、儲存、共享、保護您的文件內容，以及對文件內容進行數字簽名。XPS 文件如同電子紙張：在列印後您無法更改紙張上內容，在儲存為 XPS 格式後您將無法編輯 XPS 文件的內容。在此版本的 Windows 中，您可以在任何可以進行列印的程式中建立 XPS 文件，但是您只能在 XPS 檢視器中檢視 XPS 文件，以及對 XPS 進行簽名和設定許可權。

“XPS 文件”是任何以 XML 紙張規範或 .xps 格式儲存的任何檔案。您可以使用任何能夠在 Windows 中進行列印的程式建立 XPS 文件（.xps 檔案）；但是您只能使用 XPS 檢視器檢視 XPS 文件，像此版本的 Windows 中包括的那個檔案一樣。

當單擊 XPS 文件時，文件會自動在 XPS 檢視器中開啟。以下是用於在 XPS 檢視器中檢視和管理 XPS 文件的選項：

將 XPS 文件的副本儲存到計算機

在文件中搜索單詞或短語

放大或縮小，使文字和圖片易於讀取

數字簽名 XPS 文件

透過應用文件許可權確定訪問文件的人員以及訪問的時間

您可以在任何可以進行列印的程式中建立 XPS 文件，包括整個 Microsoft Office 系統。若要了解如何在 Microsoft Office 中建立 XPS 文件，請訪問 Microsoft Office 幫助和指南網站（可能為英文網頁），並搜尋如何將檔案儲存為 XPS 格式的資訊。

在其他程式（例如記事本或寫字板）中建立 XPS 文件的步驟：

單擊“檔案”選單，然後單擊“列印”。

在“列印”對話方塊中，從可用印表機列表中選擇 Microsoft XPS Document Writer，然後單擊“列印”。

在“檔案另存為”對話方塊中，命名您的 XPS 文件，然後單擊“儲存”。

在任何可以進行列印的程式中建立 XPS 文件後，您只能夠在 XPS 檢視器中檢視 XPS 文件，以及對 XPS 文件進行數字簽名或設定許可權，像此版本 Windows 中包含的檔案一樣。

您可以使用數字簽名驗證 XPS 文件的真實性，並且使用許可權保護文件的內容。

您還可以對您的 XPS 文件設定許可權，在未經過您授權的情況下，任何人都無法檢視、複製、列印文件或對文件進行數字簽名。您可以對許可權設定時間限制，按自己的意願設定其他使用者所具有的許可權大小，讓不同的使用者具有不同的訪問級別。