對於教授來說，他們會樂意幫聰明好學，也比較熟悉的學生寫推薦信。如果你上課一直坐在最後，下課也沒有主動找教授交流，那即使他願意幫你推薦，也沒有素材可以用，無從誇起。所以最重要的就是跟教授建立聯絡，多溝通。沒有印象的爭取建立印象，有印象的要強化印象。

為了達到這個目的，我們需要為了達成這個目標準備相應的材料。

一般而言，材料分為兩種，一是信件/見面交流需要迅速複述的材料，二是作為附件/文件提供以便教授參考的材料。

前者一般是一到兩段話，主要內容如下：

1、（如果認為教授對你印象有限的話）簡單快速的自我介紹，比如說姓名，專業，學校。

2、申請的方向，以及該方向和教授的聯絡。前半部分用來幫助教授快速決定他是否有能力提供推薦信，後半部分用來快速說服教授他有這個能力，如果他可能會懷疑的話。

前半部分用來幫助教授快速決定你是否是一個值得寫作推薦信的人才。後半部分用來喚起教授的親近感和印象，比如說描述自己的方向得益於他的指導，提點，等等。很巧妙地拍一下馬屁，同時喚醒他對你的印象。可以增加一些能夠強化印象的小細節，比如說某月某日在某個會議上我有幸和您探討了某某話題。當然，如果只是會議上一面就索要推薦信是基本不現實的。

結束以後就可以做一些禮節性的客套寫完郵件了。記得些萬千要提出，更多的內容在附件（或者當面遞交的資料夾內），並且列出所有檔案的清單和內容。包括完整的成績單，課程名稱以及期末成績。這是最直觀，最快速體現你學術水平的方法。

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