付出去的款項退回的會計分錄該怎麼做，方法如下：

1、涉及成本費用的，要做紅字退回分錄

比如支付時：

借：管理費用

貸：銀行存款

現在退回，

借：銀行存款

借：管理費用紅數或負數（特別是財務軟體記賬，因為定義了會計科目的結轉方向，如果記錯，將影響月底結賬和記賬）

2、不涉及成本費用的，可以原分錄紅數退回，也可以做相反分錄退回。

比如支付時：

借：應付賬款

貸：銀行存款

現在退回，

借：銀行存款

貸：應付賬款

或

比如支付時：

借：應付賬款

貸：銀行存款

現在退回，

借：應付賬款紅數或負數

貸：銀行存款紅數或負數

3、涉及存貨和進項稅額的退款，建議要做紅字退回分錄

比如採購業務：

借：原材料

應交稅費---應交增值稅--進項稅額

貸：銀行存款

退貨退款

借：原材料紅數或負數

應交稅費---應交增值稅--進項稅額紅數或負數（特別是財務軟體記賬，因為定義了會計科目的結轉方向，如果記錯，將影響月底結賬和記賬）

借：銀行存款