人事檔案分為十大類
第一類：履歷材料
包括：幹部履歷表（書），幹部、職工、教師、軍人等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。
第二類：自傳材料
自傳材料主要包括自傳和屬於自傳性質的材料注意：新增加報告個人有關事項的材料，領導幹部個人有關事項，發生變化的報告表等材料，也屬於自傳類材料。排序方式：按照材料的形成時間進行排序。
第三類：鑑定、考察、考核材料
內容包括在重大政治事件，突發事件和重大任務中的表現材料，定期考核材料，年度考核登記表，援藏援疆，掛職鍛鍊等考核材料，工作調動，轉業等鑑定材料，後備幹部登記表等材料，經濟責任審計結果報告。排序方式按材料形成時間排序。
第四類：學歷學位材料
職業資格和評選材料，以及反映科研學術水平的材料，培訓材料。
第五類：政治歷史情況的審查材料
包括：入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改幹部的民族、年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的個人申請，組織審查意見，上級批覆以及所依據的證明材料；審查干部政治歷史情況的調查報告等。備註：家庭成員、主要社會關係的證明材料歸五類。家庭出身、本人成份的證明材料也歸五類。幹部18歲以前民族可跟父親或母親，18歲以後不可更改，要更改需由當地民政廳批准。
第六類:黨團材料
包括：入黨志願書，入黨申請書，轉正申請書，黨員登記表，入團志願書、申請書、團員登記表。
第七類：獎勵材料
包括對幹部給予獎勵和表彰的材料，享受政府特殊津貼的材料。
第八類：處分材料
包括內容決定免於處分的意見，上級批覆核實調查複查報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見檢查交待及情況說明的材料，解除變更，撤銷處分的材料。
第九類：錄用勞動合同任免聘用轉業工資待遇，出國退離休，退職材料等材料
其中工資待遇材料包括新增人員工資審批表，轉正定級審批表，工資變動表，提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發或恢復通知單。
第十類：其他材料
包括錄用體檢表，反映嚴重慢性病，身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，生平非正常死亡調查報告等幹部檔案報送單，幹部檔案有關情況說明等資料也歸入此類。
人事檔案分為十大類
第一類：履歷材料
包括：幹部履歷表（書），幹部、職工、教師、軍人等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。
第二類：自傳材料
自傳材料主要包括自傳和屬於自傳性質的材料注意：新增加報告個人有關事項的材料，領導幹部個人有關事項，發生變化的報告表等材料，也屬於自傳類材料。排序方式：按照材料的形成時間進行排序。
第三類：鑑定、考察、考核材料
內容包括在重大政治事件，突發事件和重大任務中的表現材料，定期考核材料，年度考核登記表，援藏援疆，掛職鍛鍊等考核材料，工作調動，轉業等鑑定材料，後備幹部登記表等材料，經濟責任審計結果報告。排序方式按材料形成時間排序。
第四類：學歷學位材料
職業資格和評選材料，以及反映科研學術水平的材料，培訓材料。
第五類：政治歷史情況的審查材料
包括：入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改幹部的民族、年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的個人申請，組織審查意見，上級批覆以及所依據的證明材料；審查干部政治歷史情況的調查報告等。備註：家庭成員、主要社會關係的證明材料歸五類。家庭出身、本人成份的證明材料也歸五類。幹部18歲以前民族可跟父親或母親，18歲以後不可更改，要更改需由當地民政廳批准。
第六類:黨團材料
包括：入黨志願書，入黨申請書，轉正申請書，黨員登記表，入團志願書、申請書、團員登記表。
第七類：獎勵材料
包括對幹部給予獎勵和表彰的材料，享受政府特殊津貼的材料。
第八類：處分材料
包括內容決定免於處分的意見，上級批覆核實調查複查報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見檢查交待及情況說明的材料，解除變更，撤銷處分的材料。
第九類：錄用勞動合同任免聘用轉業工資待遇，出國退離休，退職材料等材料
其中工資待遇材料包括新增人員工資審批表，轉正定級審批表，工資變動表，提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發或恢復通知單。
第十類：其他材料
包括錄用體檢表，反映嚴重慢性病，身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，生平非正常死亡調查報告等幹部檔案報送單，幹部檔案有關情況說明等資料也歸入此類。