首先，必須調查清楚事實真相

一般在調查過程中可採取驗證雙方的權屬證明材料；走訪調查上一次確權發證的當事人，瞭解上一次確權發證情況；走訪瞭解本組群眾對該山場權屬的看法；以及調查雙方在上一次發證以後，在該山場從事經營活動的情況等，綜合分析，去偽存真，辨析山場權屬是否存在錯誤。

在調查清楚山場的歸屬問題以後，還要對山場目前的現狀進行調查評估，為下一步的調解打好基礎。首先要檢視山場現狀，是人工林，還是天然林，是否開展過經營活動；其次核算經營方造林、培育投資成本；最後對目前山場的林木價值進行合理評估。

在上述工作結束以後，就可以進入調解處置階段了，可以分別找雙方談話，瞭解他們的想法和訴求，並明確這種錯證的處置原則。

一般這種情況，即便是錯證，但實際經營方只要開展了造林活動，新造林應該屬於經營者，而且需要經營一個輪伐期，直至樹木可以砍伐，同時經營者需要支付林地所有者山場租金；如果沒有開展造林，可以適當支付經營方護林勞務；當然也可以按照目前人工林價值，扣除林地租金，由林地所有者回購經營，這主要看雙方的態度和訴求。

總之，此類錯證，需要當事雙方以一顆平常心，客觀冷靜的面對，本著尊重歷史，面對現實，合情、合理、合法的妥善解決。否則就會構成糾紛矛盾，只能登出原林權證，暫時擱置，任何一方不得登記林權，從事任何經營活動，直至矛盾糾紛化解，再確權登記發證。