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  • 1 # 財務意識流

    你好

    財務與採購的關係是非常密切的,財務是服務並監督採購工作,採購管理是財務管理的一部分。

    一、財務服務於採購工作

    採購工作關係到企業單位的運轉,一個單位的物資採購配發均需要由採購來實現。財務與採購聯絡緊密,一是所有物資採購應納入財務預算內管理,因此,物資採購計劃編制是財務預算編制的基礎,如果沒有納入預算,採購計劃也不可能實現。二是物資採購與材料收發、資產管理直接相關,這些物資的出入庫、固定資產的登記入賬均需要財務部門來主導完成,否則,採購管理的鏈條不完整,企業、單位的財務管理也會非常混亂。三是資金支付要與採購合同相符合,採購合同、驗收手續是辦理資金支付的必備條件與依據。

    二、財務監督採購工作

    財務對採購工作的全流程進行監督,在採購之初要進行預算的稽核把關,沒有預算不能採購。在採購合同簽訂時,財務對相關資金支付條款、銀行賬戶等資訊進行監督,確保符合支付要求。在物資到貨後,要具體辦理出入庫、驗收手續,確保物資與採購合同一致。資金支付時,要對照合同、驗收單、發票等手續,稽核相關資料是否符合財務規定。

    因此,我們可以看出,財務與採購是非常緊密的關係,但是這二個職能崗位應分開來設定,相互要形成牽制關係,防範財務風險與採購風險。

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