1、凡是符合規定要求的海外留學人員，在確定回國定居以前均可申請辦理《留學回華人員證明》。
首先，留學人員抵達留學目的國之後，要及時到中國駐在國的使領館教育(文化)處組報到和註冊登記，填寫《留學人員登記表》。如今，大多教育(文化)處組提供網上註冊登記服務，留學人員需登入報到登記系統進行報到登記。登記資訊應確保真實、準確、有效，並由留學人員本人進行日常的維護和更新 學成回國工作前，大約1個月左右，按照規定，提供有關材料，申請開具《留學回華人員證明》。
申請辦理需提供材料有：本人護照、學位證書、學習成績單三個材料的原件(指接受學歷教育的留學人員)、或進修、學習經歷證明(指普通訪問學者、博士後和大學間交換留學生)。
目前，中國駐各國使領館教育(文化)處組均安排固定時間接受辦理《留學回華人員證明》，留學人員可以在規定時間內前往辦理，也可郵寄辦理。如果郵寄辦理，需在信封左下角註明“申請辦理留學回國證明”字樣，郵資自付，並寫好回郵地址的信封(國內外地址皆可)，並貼好相應面值的郵票。具體可查閱所在國中國使領館教育(文化)處組網站。
但需注意的是，如果已經結束學業，尚未取得畢業(學位)證書或因特殊原因暫無法來使領館開具《留學人員回國證明》者，可在取得學位(結業)證書後委託他人持本人護照影印件、學位(結業)證書及成績單原件前往辦理。 一般而言，對於畢業已超過兩年的留學生，申請辦理《留學回華人員證明》時，不予開具第二聯：即海關申報聯，只能開具第一聯：即留學生聯。
《留學回華人員證明》是中國教育部國際合作與交流司製表，由中國駐外使領館教育(文化)處組出具的證明材料，是留學回華人員在國內就業、升學、海外學歷學位認證等的重要依據。
2、為學成回國工作，證明留學身份、聯絡工作、創辦企業、落轉戶口、申請國內各類基金等，留學人員回國時需持教育部國際合作與交流司印製的《留學回華人員證明》。《留學回華人員證明》表的第一聯由留學回華人員儲存，第二聯由留學回華人員帶回國內向海關申報購買中國產免稅小汽車，第三聯由我駐外使(領)館教育處(組)存查。《留學回華人員證明》只能開具一次，對於短期回國休假、探親等不出具《留學回華人員證明》。回國後改變原出國身份再次出國的留學人員不受此限。在德國大學、科研單位工作、學習或進修半年以上的各類留學人員，均可申請辦理《留學回華人員證明》。 在外留學人員首先要到我駐在國的使(領)館教育處(組)報到和註冊登記;並在學成回國工作前，按照我駐外使(領)館教育處(組)的規定，提供有關材料，申請開具《留學回華人員證明》。《留學回華人員證明》的辦理時間為7至14天。
辦理《留學回華人員證明》時，需向教育處(組)寄、送以下材料：
1、《留學人員登記表》。此表可在駐德使館教育處網站下載:留學人員登記表
2、《留學回華人員證明》草表。此表可在駐德使館教育處網站下載:回國證明草表 3、德國正規大專院校的學生註冊證明(Immatrikulationsbescheinigung)或德方指導教授、研究機構負責人簽署的進修或工作證明(要註明進修或工作學習期限)。註冊證明只需提供在讀期間任何一個學期的即可，肄業生須提供大專院校的登出學籍證明(Exmatrikulationsbescheinigung)。
4、畢(結)業證書(Urkunde)。為確保德國高校文憑的嚴肅性，並對每個中國留學人員負責，要求留學人員在辦理《留學回華人員證明》時，所提供的畢業文憑影印件需經大學考試辦公室(Prüfungsamt)蓋章認證或德國公證部門公證)。如發現造假行為，後果自負。
5、一個清楚寫明收件人及詳細地址(德國或中國地址均可)，並貼好足資郵票的信封(11cm x 22cm 的標準信封)，辦好的《留學人員回國證明》將放入該信封寄回給留學人員。自2008年2月1日起，不再收取5歐元手續費。
辦理登記報到的手續
1·填寫《留學人員登記表》
2. 寄往使館教育處。(請留意使館教育處的最新聯絡方式，以下地址不能保證隨時更新)
1、凡是符合規定要求的海外留學人員，在確定回國定居以前均可申請辦理《留學回華人員證明》。
首先，留學人員抵達留學目的國之後，要及時到中國駐在國的使領館教育(文化)處組報到和註冊登記，填寫《留學人員登記表》。如今，大多教育(文化)處組提供網上註冊登記服務，留學人員需登入報到登記系統進行報到登記。登記資訊應確保真實、準確、有效，並由留學人員本人進行日常的維護和更新 學成回國工作前，大約1個月左右，按照規定，提供有關材料，申請開具《留學回華人員證明》。
申請辦理需提供材料有：本人護照、學位證書、學習成績單三個材料的原件(指接受學歷教育的留學人員)、或進修、學習經歷證明(指普通訪問學者、博士後和大學間交換留學生)。
目前，中國駐各國使領館教育(文化)處組均安排固定時間接受辦理《留學回華人員證明》，留學人員可以在規定時間內前往辦理，也可郵寄辦理。如果郵寄辦理，需在信封左下角註明“申請辦理留學回國證明”字樣，郵資自付，並寫好回郵地址的信封(國內外地址皆可)，並貼好相應面值的郵票。具體可查閱所在國中國使領館教育(文化)處組網站。
但需注意的是，如果已經結束學業，尚未取得畢業(學位)證書或因特殊原因暫無法來使領館開具《留學人員回國證明》者，可在取得學位(結業)證書後委託他人持本人護照影印件、學位(結業)證書及成績單原件前往辦理。 一般而言，對於畢業已超過兩年的留學生，申請辦理《留學回華人員證明》時，不予開具第二聯：即海關申報聯，只能開具第一聯：即留學生聯。
《留學回華人員證明》是中國教育部國際合作與交流司製表，由中國駐外使領館教育(文化)處組出具的證明材料，是留學回華人員在國內就業、升學、海外學歷學位認證等的重要依據。
2、為學成回國工作，證明留學身份、聯絡工作、創辦企業、落轉戶口、申請國內各類基金等，留學人員回國時需持教育部國際合作與交流司印製的《留學回華人員證明》。《留學回華人員證明》表的第一聯由留學回華人員儲存，第二聯由留學回華人員帶回國內向海關申報購買中國產免稅小汽車，第三聯由我駐外使(領)館教育處(組)存查。《留學回華人員證明》只能開具一次，對於短期回國休假、探親等不出具《留學回華人員證明》。回國後改變原出國身份再次出國的留學人員不受此限。在德國大學、科研單位工作、學習或進修半年以上的各類留學人員，均可申請辦理《留學回華人員證明》。 在外留學人員首先要到我駐在國的使(領)館教育處(組)報到和註冊登記;並在學成回國工作前，按照我駐外使(領)館教育處(組)的規定，提供有關材料，申請開具《留學回華人員證明》。《留學回華人員證明》的辦理時間為7至14天。
辦理《留學回華人員證明》時，需向教育處(組)寄、送以下材料：
1、《留學人員登記表》。此表可在駐德使館教育處網站下載:留學人員登記表
2、《留學回華人員證明》草表。此表可在駐德使館教育處網站下載:回國證明草表 3、德國正規大專院校的學生註冊證明(Immatrikulationsbescheinigung)或德方指導教授、研究機構負責人簽署的進修或工作證明(要註明進修或工作學習期限)。註冊證明只需提供在讀期間任何一個學期的即可，肄業生須提供大專院校的登出學籍證明(Exmatrikulationsbescheinigung)。
4、畢(結)業證書(Urkunde)。為確保德國高校文憑的嚴肅性，並對每個中國留學人員負責，要求留學人員在辦理《留學回華人員證明》時，所提供的畢業文憑影印件需經大學考試辦公室(Prüfungsamt)蓋章認證或德國公證部門公證)。如發現造假行為，後果自負。
5、一個清楚寫明收件人及詳細地址(德國或中國地址均可)，並貼好足資郵票的信封(11cm x 22cm 的標準信封)，辦好的《留學人員回國證明》將放入該信封寄回給留學人員。自2008年2月1日起，不再收取5歐元手續費。
辦理登記報到的手續
1·填寫《留學人員登記表》
2. 寄往使館教育處。(請留意使館教育處的最新聯絡方式，以下地址不能保證隨時更新)