辦公室行政工作職責：

首先，要具備文書處理能力，如公文寫作等。

第二，要具備地一定的溝通能力，包括對內、對外溝通；對內部份，又分為部門內部的溝通，以及跨部門之間的溝通，這涉及到您的協調能力問題。

第三，要具備一定的組織能力，包括基本的組織能力，如會議組織、活動安排等，另外，還要具備企業內部架構的組織能力，如人員安排，部門安排，指令調動等等。

第四，要具有一定的表述能力，包括語言表述能力等。

第五，要具有一定的心胸；這一點十分重要。

第六，要具有一定的輔助決策能力。

第七，要日覽群書，有一定對時事、政治、社會的資訊收集、反饋、處理能力。

以上都是較為大的方面，但如果您要很細緻的東西的話，估計寫上十年八載都寫不完，主要還是依靠您自身的悟性和學習、接收能力。

該如何學習：關於行政管理系統學習的5個方法

1.梳理公司流程制度學習

一般行政管理知識涉及到公司流程制度的管理，透過領導的要求之後，制定出相應的規章流程，這種知識梳理也是非常有必要的。

2.關於會議記錄的學習

行政管理者還涉及到會議的記錄與整理，這方面的能力也需要系統的進行學習，最好是能夠透過網上的案例學習，這樣更加能夠讓自己容易消化。

3.企業資質辦理和管理學習

一般行政還涉及到企業的資質辦理和管理，可以多瞭解一些關於相關證件辦理的手續，透過這些手續的辦理，也能夠幫助自己加深對行政的管理的印象提升。

4.物品採購與成本管控

物品採購和成本管控的能力，也是行政人員必須要懂得的一門技能，如何能夠更好地採購公司物品，較好地降低開支，也是一門管理的能力。

5.辦公用品管理能力

行政的工作也涉及到日常的辦公用品管理和發放，你的安排直接會影響到企業員工的工作，因此，這方面也必須要做好相關的能力學習。