步驟/方法

新增批註

批註是WPS表格中最常用的標註方法。選中單元格右擊選擇“插入批註”，在彈出的“批註編輯”視窗中輸入要說明的內容(圖1)，確定後即可為選中單元格新增批註說明。以後你只要把滑鼠指向這個單元格，就會出現批註框顯示輸入的說明，滑鼠移開又會自動隱藏。

注：設定了批註的單元格右上角會顯示一個紅色的三角形作為標誌，這個看起來可能不太順眼。不過該標誌和批註資訊只能在螢幕上看到，並不會被打印出來。

WPS表格的單元格設定標註的方法

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利用資料有效性

利用資料有效性也可以為單元格新增說明。選中需要設定標註的單元格，單擊選單“資料/有效性”開啟“資料有效性”視窗，切換到“輸入資訊”選項卡，勾選“選定單元格時顯示輸入資訊”，然後在下面輸入標題和輸入資訊(圖2)，單擊確定完成設定。

注：使用資料有效性可以同時選中多個單元格給它們設定相同的說明，且設定了說明的單元格上不會出現任何標誌。

以上兩種標註各有優劣，利用批註插入的說明只對滑鼠有反應，對於完全用鍵盤輸入的填表人來說就看不到了，因此比較適合為查看錶格的人提供說明。資料有效性新增的說明不管是用滑鼠或者鍵盤操作在選中單元格時都會顯示。當然如果你希望在打印出來的表格上顯示說明的話，那麼就只能直接插入文字框進行標註了。