1.存檔海量資訊，歷史資料隨時可查。例如十年前的資料，如果沒有資料庫，想要找到是不容易的，可能存檔的紙質資料或者電腦資料早就丟失了。
2.提高記錄和檢索資訊的效率。試想，如果是在一堆存檔了幾年的紙張合同裡找到一張合同是很麻煩的事，尤其是如果你僅僅知道某產品的名稱而不記得是某年某月某客戶的合同的時候；即便是在眾多Excel文件中檢索，效率也是比較低的，而在資料庫中檢索，可能只需要幾秒鐘。
3.減少重複工作。資料庫裡所需要錄入的資料通常只需要錄入一次即可，所有資料資訊都可以根據需要歸納、整理、呼叫。比如：如果您使用Word或者Excel來開具訂單，月底統計時，還需要再一次整理並一行一行錄入到Excel裡形成統計報表。而是用資料庫，您只需要開單的時候錄入一次即可，所有的統計資訊都可以根據需要來定製自動完成統計報表。
4.管理方便。資料庫中可以加入流程管理，將審批流程納入進去。例如：平常使用的合同或訂單審批，需要一個或多個人簽字蓋章完成，還可能需要拿著單據走過多個部門，效率低下。而資料庫中可以加入數字簽名和數字簽章，實現線上審批，並可以自定義審批流程，即先給甲簽字，再給乙簽字，再給丙蓋章。並使得遠端審批得以實現。即審批人或者總經理不需要在辦公室，只要在能上網的地方就可以審批，甚至可以使用手機來審批。
5.有效地集合企業資源，併合理分配使用。
6.高效跟蹤業務。
7.資料庫加密管理，可減少人員流動帶來的資料或者技術損失。
8.流程規範化，可減少對某些崗位人員的依賴，減少人員流動導致的崗位缺失帶來的損失。
9.可實現業務與財務同步，即時發生的成本可以快速反應到財務報表上。以上僅是部分好處，已經足以說明資料庫管理資訊的優勢。資料庫管理涉及到的需要配合的東西也很多，包括硬體、軟體、電源環境、備份系統、操作人員、資料庫開發與維護人員等等，是需要一點功夫的。需要根據自己企業的實際情況出發，選擇合適的配置計劃。
Teamface企典一站式企業管理應用平臺。提供CRM客戶管理、HR人力資源、專案管理、供應商管理、外貿管理、資料分析等個性化定製服務。42
1.存檔海量資訊，歷史資料隨時可查。例如十年前的資料，如果沒有資料庫，想要找到是不容易的，可能存檔的紙質資料或者電腦資料早就丟失了。
2.提高記錄和檢索資訊的效率。試想，如果是在一堆存檔了幾年的紙張合同裡找到一張合同是很麻煩的事，尤其是如果你僅僅知道某產品的名稱而不記得是某年某月某客戶的合同的時候；即便是在眾多Excel文件中檢索，效率也是比較低的，而在資料庫中檢索，可能只需要幾秒鐘。
3.減少重複工作。資料庫裡所需要錄入的資料通常只需要錄入一次即可，所有資料資訊都可以根據需要歸納、整理、呼叫。比如：如果您使用Word或者Excel來開具訂單，月底統計時，還需要再一次整理並一行一行錄入到Excel裡形成統計報表。而是用資料庫，您只需要開單的時候錄入一次即可，所有的統計資訊都可以根據需要來定製自動完成統計報表。
4.管理方便。資料庫中可以加入流程管理，將審批流程納入進去。例如：平常使用的合同或訂單審批，需要一個或多個人簽字蓋章完成，還可能需要拿著單據走過多個部門，效率低下。而資料庫中可以加入數字簽名和數字簽章，實現線上審批，並可以自定義審批流程，即先給甲簽字，再給乙簽字，再給丙蓋章。並使得遠端審批得以實現。即審批人或者總經理不需要在辦公室，只要在能上網的地方就可以審批，甚至可以使用手機來審批。
5.有效地集合企業資源，併合理分配使用。
6.高效跟蹤業務。
7.資料庫加密管理，可減少人員流動帶來的資料或者技術損失。
8.流程規範化，可減少對某些崗位人員的依賴，減少人員流動導致的崗位缺失帶來的損失。
9.可實現業務與財務同步，即時發生的成本可以快速反應到財務報表上。以上僅是部分好處，已經足以說明資料庫管理資訊的優勢。資料庫管理涉及到的需要配合的東西也很多，包括硬體、軟體、電源環境、備份系統、操作人員、資料庫開發與維護人員等等，是需要一點功夫的。需要根據自己企業的實際情況出發，選擇合適的配置計劃。