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(1)選擇最佳時機遞交名片。
一般來說,在詢問客戶姓名前自我介紹的時候遞名片效果最佳,名片就是進行自我介紹的最好方法,可以讓客戶瞭解你的姓名,知道該如何稱呼你。同時, 只有你自我介紹完以後才可以索要客戶名片。
(2)遞名片時動作要規範,包括:
①遞名片時,名片的正面朝上,名字向著客戶,雙手拿著名片遞給客戶, 讓客戶容易接受,並可以迅速閱讀名片上的資訊。
②遞名片時,千萬不可以將名片直接放在桌子上推向對方!同時拿名片的
手勢和速度也應注意。遞送名片時,要保持中速,不可過快;要用雙手,並且要拿名片的角位,自然地從胸前遞向對方,讓客戶在接受名片時感受到你對他的尊重。
(3)接受客戶名片更是要注意禮節,具體如下:
①用雙手接名片,以表示禮貌。
②接過名片後應點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而應認真讀一遍,要注意對方的名字、職務和職稱,並輕讀不出聲,以示敬重。
④兩個小技巧
為了避免客戶忘記帶走你的名片,在客戶即將離開時,你可以將名片訂在送給客戶的宣傳冊等資料上。第一次見面後,應在名片背後記好下次會面的時間、 地點、內容等,最好能簡單記下對方的特徵。
這樣積累起來的名片就成為自己的社會檔案,為再次見面或聯絡提供線索或話題
與客戶交換名片時,如何禮貌地接收名片、索取名片、遞送名片,這些禮儀規範是每一個職場人都應適當瞭解的。
可以從下面三個方面著手。
1、遞送名片
遞送名片遵循的原則是下級向上級、晚輩向長輩、客人向主人遞上名片。
名片應保持乾淨整潔,遞送時,應該面帶微笑,身體略微前傾。
帶上一兩句寒暄的話,比如:這是我的名片,請多指教等。
雙手微微夾住名片,將文字方向朝向對方,以方便對方閱讀。
2、索取名片
職場人想要和客戶有業務往來,禮貌地向別人索取名片也是正常之舉。
首先,主動遞上自己的名片表示多多聯絡, 同時向對方提議交換名片。
3、接收名片
對方給過來名片時,要起身,一定不能坐著接名片,這是不禮貌的表現。
應該面帶微笑, 優雅得體地雙手來接。
接過後,先認真閱讀,以表示對對方的尊重,再十分珍惜地放進名片夾、上衣口袋或錢包、手提包內。