Access是一種傳統的桌面型關係資料庫，資料庫是有結構的資料集合,它與一般的資料檔案不同，是一串文字或數字流。資料庫中的資料可以是文字、圖象、聲音等。 關係式資料庫由一系列表組成，表又由一系列行和列組成，每一行是一個記錄，每一列是一個欄位，每個欄位有一個欄位名，欄位名在一個表中不能重複。如圖1就是一張表。

圖1

表與表之間可以建立關係（或稱關聯，連線），以便查詢相關聯的資訊。Access資料庫以檔案形式儲存，檔案的副檔名是DB。Access 97資料庫由六種物件組成，它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模組。

表(Table) ——表是資料庫的基本物件，是建立其他5種物件的基礎。表由記錄組成，記錄由欄位組成，表用來存貯資料庫的資料，故又稱資料表。

查詢(Query)——查詢可以按索引快速查詢到需要的記錄，按要求篩選記錄並能連線若干個表的欄位組成新表。

窗體(Form)——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改資料的視窗。還可以建立子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。

報表(Report)——報表的功能是將資料庫中的資料分類彙總，然後打印出來，以便分析。

宏(Macro)——宏相當於DOS中的批處理，用來自動執行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供使用者選擇，使用起來十分方便。

模組(Module)——模組的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細和複雜，使用者可以根據自己的需要編寫程式。模組使用Visual Basic程式設計。